Johdanto
Yritystilaisuuksien järjestäminen merellisessä ympäristössä tarjoaa ainutlaatuisia mahdollisuuksia yhdistää liiketoiminta ja elämykset. Satama Areena on täydellinen valinta yritystilaisuuksien järjestämiseen. Tapahtumakeskuksemme Kotkan Kantasatamassa tarjoaa muunneltavat tilat, modernin esitystekniikan ja meren läheisyyden, mikä tekee tilaisuuksista unohtumattomia. Tässä oppaassa käymme läpi, kuinka voit hyödyntää Satama Areenan monipuolisia tiloja ja palveluita onnistuneen tapahtuman järjestämisessä.
Tämä opas tarjoaa hyödyllisiä vinkkejä ja käytännön ohjeita, joiden avulla voit suunnitella ja toteuttaa yritystilaisuuden, joka täyttää kaikki odotukset. Opit valitsemaan sopivan tilan, suunnittelemaan tila-asettelun, varaamaan tarvittavat palvelut ja luomaan toimivan aikataulun. Lisäksi käsittelemme catering-vaihtoehtoja ja tarjoamme vinkkejä tilaisuuden sujuvuuden varmistamiseksi.
Valitse sopiva sali
Satama Areena tarjoaa useita eri salivaihtoehtoja, jotka soveltuvat erilaisiin yritystilaisuuksiin. Valittaessa sopivaa tilaa on tärkeää ottaa huomioon tilaisuuden luonne, osallistujamäärä ja tarvittavat tekniset ratkaisut.
L-sali on yksi suurimmista tiloistamme, ja se sopii erinomaisesti suurille konferensseille ja messuille. Seisomapaikkoja on jopa 2200 henkilölle ja istumapaikkoja tuoliriveittäin 1518 henkilölle.
XS-sali on pienempi vaihtoehto, jossa on mahdollisuus luoda aitiomainen tila. Se soveltuu hyvin keskikokoisille tapahtumille, ja tilassa on 308 istumapaikkaa tuoliriveittäin.
S-sali on varustettu nousevalla katsomolla, ja se toimii parhaiten seminaareissa ja stand-up-keikoissa, kun osallistujia on 150–700.
M-sali tarjoaa joustavuutta ohjelmallisille illanviettoille ja yritystilaisuuksille. Seisomapaikkoja on 800 henkilölle, ja istumapaikkoja tuoliriveittäin 400 henkilölle.
XL-sali yhdistää L-salin ja XS-salin, ja se on suurin yhtenäinen tilamme, johon mahtuu jopa 3200 henkilöä seisomaan.
Suunnittele tila-asettelu
Tila-asettelun huolellinen suunnittelu on avainasemassa onnistuneessa tapahtumassa. Valitusta salista riippumatta on tärkeää miettiä istumajärjestelyt ja esiintymislavan sijoittelu. Esimerkiksi L-salissa voi hyödyntää 12 x 9 metrin lavaa, joka soveltuu niin puheille kuin esityksillekin.
Varaamalla aikaa istuinpaikkojen järjestämiseen ja esiintymislavan suunnitteluun, voit varmistaa, että kaikki osallistujat näkevät ja kuulevat esitykset hyvin. Tarjoamme myös useita LVIS-kaivoja ja sähköpisteitä, jotka helpottavat teknisten laitteiden sijoittelua.
Varaa tarvittavat palvelut
Kun tila on valittu ja tila-asettelu suunniteltu, on aika varata tarvittavat lisäpalvelut. Satama Areena tarjoaa kattavat esitystekniikan palvelut, kuten äänentoiston, valaistuksen ja projektorit, jotka tekevät tapahtumista sujuvia ja vaikuttavia.
Voit myös hyödyntää asiantuntevaa henkilökuntaamme, joka auttaa sinua teknisten ratkaisujen toteuttamisessa ja varmistaa, että kaikki toimii moitteettomasti. Äänentoisto ja esitystekniikka ovat olennainen osa onnistunutta tilaisuutta, ja niiden varmistaminen ajoissa on tärkeää.
Varmista catering ja tarjoilut
Tapahtuman onnistumiseen vaikuttaa myös tarjoilujen laatu ja monipuolisuus. Satama Areena tarjoaa useita catering-vaihtoehtoja, jotka voidaan räätälöidä tilaisuutesi tarpeisiin. Voit valita esimerkiksi lounasbuffetin, joka sisältää raikkaita salaatteja, talon tuoretta leipää ja kaksi lämmintä pääruokavaihtoehtoa.
Valitse tarjottavat siten, että ne sopivat tilaisuuden luonteeseen ja osallistujien mieltymyksiin. Huomioi myös erityisruokavaliot ja tarjoa vaihtoehtoja kaikille osallistujille.
Vinkkejä ja parhaita käytäntöjä
Jotta tapahtumasi olisi mahdollisimman onnistunut, hyödynnä muutamia käytännön vinkkejä. Kommunikoi avoimesti kaikkien sidosryhmien kanssa ja varmista, että kaikki ovat tietoisia aikataulusta ja tehtävistään.
Pidä huoli, että sinulla on riittävästi henkilökuntaa paikalla auttamassa tapahtuman aikana. Varaudu myös odottamattomiin tilanteisiin, ja pidä varasuunnitelma valmiina.
Yhteenveto
Satama Areena tarjoaa ainutlaatuiset puitteet yritystilaisuuksien järjestämiseen meren äärellä. Tässä oppaassa olemme käsitelleet keskeisiä vaiheita ja resursseja, joiden avulla voit suunnitella ja toteuttaa onnistuneen tapahtuman. Muista hyödyntää monipuolisia tilojamme, modernia esitystekniikkaa ja laadukkaita palveluitamme.
Kannustamme sinua pyytämään tarjousta ja ottamaan yhteyttä asiantuntevaan tiimiimme, joka on valmis auttamaan sinua kaikissa tilaisuuteen liittyvissä tarpeissasi. Tervetuloa järjestämään ikimuistoinen tapahtuma Satama Areenassa!
