Yritykset etsivät yhä useammin tapoja yhdistää tehokasta strategiatyöskentelyä ja henkilöstön virkistymistä. Perinteinen strategiapäivä saa aivan uuden ulottuvuuden, kun sen päätteeksi järjestetään yhteinen konserttielämys. Satama Areenalla tämä yhdistelmä toteutuu luontevasti saman katon alla, tarjoten yrityksille ainutlaatuisen mahdollisuuden parantaa ryhmäytymistä ja henkilöstön motivaatiota. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten suunnittelet onnistuneen yhdistelmätapahtuman, joka palvelee sekä liiketoiminnan tavoitteita että henkilöstön hyvinvointia.
Miksi yhdistää strategiapäivä ja viihdeohjelmaa samaan pakettiin
Strategiapäivän ja konserttielämyksen yhdistäminen tarjoaa yrityksille kustannustehokkaan kokonaisuuden, joka tukee useita liiketoiminnan tavoitteita samanaikaisesti. Kun tiimit työskentelevät intensiivisesti strategisten kysymysten parissa, viihteellinen päätös auttaa purkamaan jännitystä ja luo positiivisia muistoja yhteisestä päivästä.
Ryhmäytyminen vahvistuu merkittävästi, kun kollegat kokevat yhdessä jotain tavallisesta poikkeavaa. Areenakonsertit tarjoavat jaetun elämyksen, joka jatkaa keskustelua vielä pitkään tapahtuman jälkeen. Henkilöstön motivaatio kasvaa, kun he kokevat työnantajan arvostavan heitä tarjoamalla laadukkaita kokemuksia pelkän työnteon ohessa.
Yhdistelmätapahtuma toimii tehokkaana välineenä myös rekrytoinnissa ja henkilöstön sitouttamisessa. Työntekijät kertovat mielellään ainutlaatuisista yritystapahtumista, mikä vahvistaa työnantajamielikuvaa ja auttaa houkuttelemaan uusia osaajia.
Työhyvinvointipäivän näkökulmasta viihde tasapainottaa työpainotteista päivää luonnollisesti. Kun strategiatyöskentelyn jälkeen siirrytään rentoon konserttitunnelmaan, aivoilla on mahdollisuus käsitellä päivän aikana opittua eri tavalla. Tämä voi johtaa uusiin oivalluksiin ja parempaan sitoutumiseen sovittuihin tavoitteisiin.
Satama Areenan joustavat tilat strategiapäivien järjestämiseen
Satama Areenalta löytyy muunneltavat kokoustilat, jotka palvelevat ryhmäkokoja 20 henkilöstä aina 2200 osallistujaan saakka. Toisen kerroksen XS-sali jakaantuu ääneneristävien väliseinien avulla jopa kuudeksi erikokoiseksi kokoustilaksi, mikä mahdollistaa samanaikaisen työskentelyn pienryhmissä ja yhteisten sessioiden järjestämisen.
Modernin esitystekniikan ansiosta strategiapäivän esitykset ja työpajat sujuvat saumattomasti. Jokaisessa kokoustilassa on käytettävissä nykyaikaista tekniikkaa, mukaan lukien liikuteltavia näyttöjä ja äänentoistolaitteita. XS-saliin voidaan rakentaa 6 x 4 metrin esiintymislava, jos strategiapäivä vaatii suurempia esityksiä.
Merellinen ympäristö Kotkan Kantasatamassa inspiroi strategiatyöskentelyä tavalla, jota perinteiset kokoushotellit eivät pysty tarjoamaan. Suuret ikkunat ja korkeat kattotilat luovat avaruuden tunnetta, joka tukee luovaa ajattelua ja innovatiivisia ratkaisuja.
Ruokailumahdollisuudet ovat monipuoliset kokouspakettiemme kautta. Tarjoamme sekä koko päivän että puolen päivän kokouspaketit, jotka sisältävät kahvitarjoilut ja lounasbuffetin. Pitkät 8 henkilön pöydät mahdollistavat ryhmätyöskentelyn, kun taas pyöreät 10 henkilön pöydät sopivat keskusteluihin ja ideointiin.
Kuinka suunnitella saumaton siirtymä seminaarista konserttiin
Onnistunut siirtymä strategiapäivästä konserttiin vaatii huolellista aikataulutusta ja selkeää viestintää osallistujille. Suosittelemme päättämään varsinaisen strategiatyöskentelyn viimeistään kello 16, jotta ryhmällä on aikaa virkistäytyä ennen illan ohjelmaa.
Käytännössä siirtymä toimii parhaiten seuraavalla tavalla: strategiapäivä XS-salissa tai pienemmissä kokoustiloissa, ruokailu ja verkostoituminen pääaulassa, ja lopuksi siirtyminen S-saliin tai areenatasolle konserttia varten. Koska kaikki tilat sijaitsevat saman katon alla, logistiikka pysyy yksinkertaisena.
Osallistujien informointi on kriittistä. Kerro etukäteen päivän kulusta, pukeutumisohjeista ja siitä, millaista musiikkia illalla on luvassa. Tämä auttaa luomaan odotuksia ja varmistaa, että kaikki ovat valmiita nauttimaan illasta.
Ruokailujen organisointi kannattaa suunnitella tukemaan päivän rytmiä. Aamupäivän kahvitarjoilu energisoi strategiatyöskentelyä, lounas tarjoaa tauon keskusteluille, ja iltapäivän kahvit voivat toimia siirtymänä kohti rentoa iltatunnelmaa. Mikäli konsertti alkaa myöhään, voidaan järjestää kevyt välipala ennen esityksen alkua.
Millaisia konsertteja ja viihdeohjelmaa Satama Areenalla järjestetään
Satama Areenalla järjestetään monipuolista konserttiohjelmistoa, joka soveltuu erilaisille yrityksille ja ryhmille. S-salissa toteutuvat akustiset keikat, stand up -esitykset ja tunnelmalliset klubikeikat tarjoavat intiimin kokemuksen 250-700 hengen ryhmille. Nouseva katsomo voidaan ajaa esiin kolmessa eri lohkossa, mikä mahdollistaa joustavat istumajärjestelyt.
Suuremmat areenakonsertit L-salissa tarjoavat vaikuttavampia elämyksiä jopa 2200 hengen ryhmille. 12 x 9 metrin lava ja talon esitystekniikka mahdollistavat laadukkaiden artistien esiintymiset. Seisovissa konserteissa areenatasolle saadaan 15 metrin pituinen baarikiski, joka luo sosiaalista tunnelmaa.
Yritykset voivat hyödyntää olemassa olevaa ohjelmatarjontaa ostamalla ryhmälippuja julkisiin konsertteihin. Tämä on kustannustehokas tapa tarjota henkilöstölle laadukasta viihdettä ilman suurta suunnittelutaakkaa. Vaihtoehtoisesti voidaan tilata räätälöityjä viihdeohjelmia, jotka sopivat täydellisesti yrityksen arvoihin ja tapahtuman teemaan.
Kulttuuritapahtumat ja temaattiset illat tarjoavat vaihtoehtoja perinteisille konserteille. Nämä voivat sisältää esimerkiksi jazz-iltoja, klassisen musiikin konsertteja tai paikallisten artistien esityksiä, jotka tukevat alueellista kulttuuria ja luovat ainutlaatuisia muistoja tiimipäivän päätteeksi.
Onnistuneen yhdistelmätapahtuman järjestäminen käytännössä
Yhdistelmätapahtuman suunnittelu alkaa varausten koordinoinnista riittävän ajoissa. Ota yhteyttä myyntipalveluumme vähintään kuukautta ennen tapahtumaa, jotta voimme varmistaa sekä kokoustilojen että konserttilippujen saatavuuden. Kerro samalla arvioitu osallistujamäärä ja toiveet päivän kulun suhteen.
Suunnitteluvaiheessa määritellään selkeät vastuualueet. Tapahtuman pääorganisaattori toimii yhteyshenkilönä Satama Areenan kanssa, kun taas yrityksen sisäinen tiimi voi vastata osallistujien informoinnista ja strategiapäivän sisällöstä. Tämä jako varmistaa, että kaikki osa-alueet tulevat hoidetuksi ammattimaisesti.
Ryhmälippujen ostaminen konserttiin kannattaa hoitaa samassa yhteydessä kokoustilojen varauksen kanssa. Tämä varmistaa, että ryhmä saa istumaan yhdessä ja mahdollistaa ryhmäalennusten hyödyntämisen. Lipunmyynnin yhteydessä voidaan sopia myös mahdollisista erityisjärjestelyistä, kuten narikkapalveluista tai VIP-alueista.
Logistiikan hoitaminen saumattomasti edellyttää yksityiskohtaisen aikataulun laatimista. Varmista, että strategiapäivän päättymisen ja konsertin alkamisen välillä on riittävästi aikaa siirtymiseen ja virkistäytymiseen. Henkilöstöjuhlien onnistuminen riippuu pitkälti siitä, että osallistujat voivat nauttia molemmista osioista kiirehtimättä.
Tapahtuman päivänä kannattaa nimetä vastuuhenkilö, joka koordinoi siirtymiä ja varmistaa, että kaikki sujuu suunnitelman mukaan. Tämä henkilö toimii yhteyshenkilönä Satama Areenan henkilökunnan kanssa ja huolehtii siitä, että ryhmä pysyy aikataulussa ja kaikki saavat tarvitsemansa tiedon oikeaan aikaan.
Yhdistämällä strategiapäivä ja areenakonsertit Satama Areenalla luot yrityksellesi ainutlaatuisen mahdollisuuden vahvistaa tiimihenkeä ja tarjota henkilöstölle arvokas kokemus. Joustavat tilat, moderni esitystekniikka ja merellinen ympäristö tukevat sekä tehokasta strategiatyöskentelyä että ikimuistoisia konserttielämyksiä. Ota yhteyttä myyntipalveluumme suunnitellaksesi seuraavan yritystapahtumasi, joka yhdistää liiketoiminnan tarpeet ja henkilöstön hyvinvoinnin täydellisesti.
