Yritystapahtuman järjestäminen vaatii huolellista suunnittelua ja oikean tapahtumatilan valinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä. Tapahtumatila vaikuttaa merkittävästi tapahtuman tunnelmaan, osallistujien kokemukseen ja tapahtuman onnistumiseen. Tässä artikkelissa annamme vinkkejä, kuinka valita sopiva tapahtumatila yritystapahtumalle.
Tapahtuman tarkoitus ja tavoitteet
Ensimmäinen askel sopivan tapahtumatilan valinnassa on määrittää tapahtuman tarkoitus ja tavoitteet. Onko kyseessä koulutustilaisuus, seminaari, tuotelanseeraus vai verkostoitumistapahtuma? Tapahtuman luonne vaikuttaa tilan valintaan, sillä eri tapahtumat vaativat erilaisia tilaratkaisuja.
Kun tiedät tapahtuman tavoitteet, voit paremmin arvioida, millainen tila tukee näitä tavoitteita. Esimerkiksi koulutustilaisuudet saattavat vaatia luokkahuonetyyppistä tilaa, kun taas verkostoitumistapahtumat hyötyvät avoimemmasta ja joustavammasta tilasta. Me Satama Areenalla tarjoamme monipuolisia tilaratkaisuja, jotka voidaan mukauttaa eri tapahtumien tarpeisiin.
Osallistujamäärä ja tilan kapasiteetti
Osallistujamäärä on toinen keskeinen tekijä tapahtumatilan valinnassa. On tärkeää valita tila, joka on riittävän suuri mahtumaan kaikki osallistujat mukavasti, mutta ei liian suuri, jotta tila ei tunnu tyhjältä. Tilan kapasiteetti vaikuttaa myös siihen, kuinka hyvin osallistujat voivat liikkua ja verkostoitua tapahtuman aikana.
Satama Areenalla on useita tilavaihtoehtoja, jotka sopivat erikokoisille tapahtumille. Meillä on tiloja, jotka voivat mukautua pienistä kokouksista suuriin seminaareihin ja konferensseihin. Nouseva katsomo mahdollistaa hyvän näkyvyyden kaikille osallistujille, mikä on erityisen tärkeää suurissa tapahtumissa.
Satama Areenan monipuoliset tapahtumatilavaihtoehdot
Satama Areena tarjoaa monipuolisia tilaratkaisuja erilaisiin tarpeisiin. Käytettävissäsi on useita erikokoisia saleja, jotka mukautuvat tapahtumasi luonteeseen ja osallistujamäärään.
L-sali
Koko: 1 480 m²
Kapasiteetti:
– Seisovana: 2 200 henkilöä
– Istuvana tuoliriveittäin: 1 518 henkilöä
– Pitkät 8 hengen pöydät: 820 henkilöä
– Pyöreät 10 hengen pöydät: 750 henkilöä
Sijainti: Ensimmäisessä kerroksessa
Erityistä:
– Tasalattiainen sali, jossa 12 x 9 m lava ja kattava esitystekniikka
– Mahdollisuus 15 metrin baaritiskiin ja K-18-alueisiin
– Sopii konsertteihin, messuihin ja suuriin illallisiin
XS-sali
Koko: 380 m²
Kapasiteetti:
– Tuoliriveittäin: 308 henkilöä
– Pitkät 8 hengen pöydät: 250 henkilöä
– 2 hengen luentopöydillä: 204 henkilöä
Sijainti: Toisessa kerroksessa
Erityistä:
– Yhtenäinen tila, johon voidaan rakentaa aitiomainen alue esiintymislavan yhteyteen
– Varusteltu 4 kpl 75″ liikuteltavilla näytöillä ja äänentoistolla
– Sopii kokouksiin, seminaareihin ja VIP-tilaisuuksiin
S-sali
Koko: 680–950 m²
Kapasiteetti:
– Seisovana: 600 henkilöä
– Teleskooppikatsomo: 725 henkilöä
Sijainti: Ensimmäisessä kerroksessa
Erityistä:
– Muodostuu, kun L-sali jaetaan ääntä eristävällä väliseinällä
– Nouseva katsomo, joka voidaan jakaa kolmeen lohkoon
– Sopii seminaareihin, stand up -keikoille ja akustisiin konsertteihin
M-sali
Koko: 530–800 m²
Kapasiteetti:
– Seisovana: 800 henkilöä
– Tuoliriveittäin: 400 henkilöä
– Pitkät 8 hengen pöydät: 424 henkilöä
– Pyöreät 10 hengen pöydät: 320 henkilöä
Sijainti: Ensimmäisessä kerroksessa
Erityistä:
– Muodostuu, kun L-sali jaetaan ääntä eristävällä väliseinällä
– Varusteltu 12 x 9 m esiintymislavalla ja esitystekniikalla
– Sopii illallisille, konsertteihin ja cocktailtilaisuuksiin
XL-sali
Koko: 1 860 m²
Kapasiteetti:
– Seisovana: 3 200 henkilöä
Sijainti: Ensimmäisessä ja toisessa kerroksessa
Erityistä:
– Suurin yhtenäinen tila, joka muodostuu yhdistämällä L-sali ja XS-sali
– Sopii suurkonsertteihin, puoluekokouksiin ja muihin laajoihin tapahtumiin
Lisäksi Satama Areenalta löytyy kaksi aulatilaa, jotka muuntuvat tarvittaessa tapahtumatiloiksi. Pääaulan korkea ja kaareva katto sekä suuret ikkunat luovat vaikuttavan ympäristön erilaisille tilaisuuksille. Toisen kerroksen aulatilaan voi järjestää esimerkiksi kahvitarjoilun kokouksen yhteyteen.
Sijainti ja saavutettavuus
Tapahtumatilan sijainti ja saavutettavuus ovat myös tärkeitä tekijöitä. Onko tila helposti saavutettavissa julkisilla kulkuneuvoilla? Onko pysäköintimahdollisuuksia riittävästi? Hyvä sijainti ja saavutettavuus voivat vaikuttaa merkittävästi osallistujien määrään ja heidän kokemukseensa tapahtumasta.
Satama Areena sijaitsee keskeisellä paikalla, jonne on helppo saapua niin julkisilla kulkuneuvoilla kuin omalla autolla. Tarjoamme myös riittävästi pysäköintitilaa, mikä tekee saapumisesta ja lähtemisestä vaivatonta kaikille osallistujille.
Esitystekniikka ja tilan varustelu
Moderni esitystekniikka ja tilan varustelu ovat olennaisia onnistuneen yritystapahtuman kannalta. Hyvä esitystekniikka mahdollistaa sujuvat esitykset, äänentoiston ja visuaaliset elementit, jotka parantavat osallistujien kokemusta. Tarkista, että tapahtumatilassa on tarvittavat laitteet ja että ne ovat helposti käytettävissä.
Satama Areenalla panostamme korkealaatuiseen esitystekniikkaan, joka kattaa kaiken tarvittavan äänentoistosta valaistukseen ja visuaalisiin esityksiin. Meidän tilamme ovat varusteltu nykyaikaisilla laitteilla, jotka takaavat sujuvan ja ammattimaisen tapahtuman.
Palvelut ja lisäarvot
Lisäpalvelut ja tilan tarjoamat lisäarvot voivat tehdä tapahtumastasi entistä onnistuneemman. Onko tilassa tarjolla catering-palveluita? Onko henkilökunta paikalla auttamassa tapahtuman aikana? Nämä tekijät voivat vaikuttaa merkittävästi tapahtuman sujuvuuteen ja osallistujien tyytyväisyyteen.
Satama Areenalla tarjoamme kattavat palvelut, jotka tukevat tapahtuman järjestämistä alusta loppuun. Meidän ammattitaitoinen henkilökuntamme on aina valmiina auttamaan ja varmistamaan, että tapahtumasi sujuu ongelmitta. Lisäksi tarjoamme monipuolisia catering-vaihtoehtoja, jotka voidaan räätälöidä tapahtuman tarpeiden mukaan.
Yhteenvetona, sopivan tapahtumatilan valinta yritystapahtumalle vaatii huolellista harkintaa ja useiden tekijöiden huomioimista. Tapahtuman tarkoitus, osallistujamäärä, sijainti, esitystekniikka ja lisäpalvelut ovat kaikki tärkeitä tekijöitä, jotka vaikuttavat tapahtuman onnistumiseen. Me olemme valmiita auttamaan sinua löytämään täydellisen tilan seuraavalle yritystapahtumallesi. Ota yhteyttä!
