Tapahtuman järjestäminen voi olla haastava tehtävä, mutta hyvällä suunnittelulla ja asiantuntevalla tuella saat tilaisuudestasi menestyksen. Meillä Satama Areenassa on monipuoliset ja muunneltavat tilat, jotka sopivat kaikenlaisille tapahtumille. Olemme auttaneet järjestämään monia erilaisia tilaisuuksia ja autamme mielellämme myös sinua.
Tapahtuman suunnittelu ja tavoitteiden asettaminen
Onnistunut tapahtuma alkaa selkeistä tavoitteista. Mieti, mitä haluat saavuttaa: onko kyseessä verkostoitumistilaisuus, tuotelanseeraus, koulutusseminaari vai jotain muuta? Kun tiedät tavoitteesi, voit suunnitella sisällön ja ohjelman, joka vastaa osallistujien odotuksia.
Seuraavaksi tee aikataulu, joka kattaa kaikki vaiheet valmisteluista jälkiarviointiin. Hyvä aikataulu auttaa sinua hoitamaan kaikki asiat ajallaan ja pitää kokonaisuuden hallinnassa.
Sopivan tilan valinta
Satama Areenan monipuoliset tapahtumatilat Satama Areena tarjoaa joustavia tilavaihtoehtoja erilaisiin tarpeisiin pienistä kokouksista suuriin tapahtumiin. Tilavaihtoehdot ovat muunneltavissa tapahtuman koon ja luonteen mukaan. Areenan tilavalikoimaan kuuluu:
L-sali: 1 480 m² tasalattiainen tila, jossa 12 x 9 m lava. Kapasiteetti jopa 2 200 henkilöä seisomatilaisuuksissa. Soveltuu konsertteihin, messuihin ja suuriin illallisiin. –
XS-sali: 380 m² kompakti tila toisessa kerroksessa, varusteltuna neljällä liikuteltavalla näytöllä. Kapasiteetti 204-308 henkilöä järjestelystä riippuen. Ihanteellinen kokouksiin ja seminaareihin. –
S-sali: 680-950 m² tila, joka muodostuu L-salin jakamisella. Sisältää nousevan katsomon ja soveltuu seminaareihin ja akustisiin konsertteihin. –
M-sali: 530-800 m² tila, joka myös muodostuu L-salin jakamisella. Sisältää esiintymislavan ja soveltuu illallisiin ja cocktailtilaisuuksiin. –
XL-sali: 1 860 m² suurin yhtenäinen tila, joka muodostuu L-salin ja XS-salin yhdistämisestä. Kapasiteetti jopa 3 200 henkilöä, sopii suurtapahtumiin.
Lisäksi käytettävissä on kaksi aulatilaa, jotka voidaan muuntaa tapahtumatiloiksi tarpeen mukaan.
Esitystekniikan merkitys
Hyvä esitystekniikka tekee tapahtumastasi sujuvan ja vaikuttavan. Kunnollinen äänentoisto, valaistus ja visuaaliset esitysvälineet auttavat viestisi perille viemisessä. Meillä on käytössämme laadukas esitystekniikka, jonka avulla kaikki puheenvuorot ja esitykset toimivat moitteettomasti.
Tekniikkamme varmistaa, että jokainen osallistuja näkee ja kuulee kaiken selkeästi, oli kyseessä puhe, musiikkiesitys tai visuaalinen esitys. Tämä on erityisen hyödyllistä suurissa tapahtumissa, joissa akustiikka ja näkyvyys vaikuttavat paljon osallistujien kokemukseen.
Osallistujien huomioiminen
Kun huomioit osallistujien tarpeet, teet tapahtumastasi onnistuneen. Mieti, mitä osallistujasi tarvitsevat: riittävästi istumapaikkoja, sopivat tarjoilut ja riittävät saniteettitilat. Hyvät tarjoilut parantavat tunnelmaa ja tekevät tapahtumastasi miellyttävämmän.
Tarjoamme sinulle monipuoliset ja laadukkaat tarjoiluvaihtoehdot, jotka räätälöimme tapahtumasi mukaan. Autamme sinua järjestämään aamiaisen, lounaan, kahvitauon tai illallisen, joka sopii juuri sinun tapahtumaasi ja tavoitteisiisi.
Yhteistyö ja kumppanuudet
Yhteistyö paikallisten toimijoiden kanssa tuo tapahtumaasi lisäarvoa. Teemme tiivistä yhteistyötä monien paikallisten kumppanien kanssa, minkä ansiosta voimme tarjota sinulle monipuolisia palveluita. Esimerkiksi yhteistyömme paikallisten matkailupalveluiden kanssa antaa sinulle mahdollisuuden yhdistää tapahtumaasi myös elämyksellisiä aktiviteetteja.
Yhteistyön avulla autamme sinua löytämään parhaat ratkaisut tapahtumaasi. Meillä on paljon kokemusta erilaisten tapahtumien järjestämisestä, ja autamme sinua hyödyntämään tilojamme ja tekniikkaamme parhaalla mahdollisella tavalla.
Jälkiarviointi ja palautteen kerääminen
Tapahtuman jälkeen kannattaa kerätä palautetta osallistujilta. Näin tiedät, mikä toimi hyvin ja missä voit parantaa. Palautteen avulla saat seuraavasta tapahtumastasi vielä paremman.
Tarjoamme sinulle kattavat palvelut, jotka tekevät tapahtumasi järjestämisestä helppoa ja onnistunutta. Tilamme mukautuvat tapahtumasi teemaan ja osallistujamäärään, ja modernilla esitystekniikallamme toteutat monipuoliset valaistusratkaisut. Ota yhteyttä ja anna meidän auttaa sinua järjestämään unohtumaton tapahtuma!
