Cocktailtilaisuuden järjestäminen voi tuntua haastavalta, mutta oikeilla vinkeillä onnistut luomaan tapahtuman, josta puhutaan pitkään. Olipa kyseessä pieni yritystilaisuus tai iso juhla, nämä vinkit auttavat sinua onnistumaan.
Vieraslistan laatiminen ja kutsut
Aloita suunnittelu vieraslistan laatimisella. Mieti, ketkä haluat kutsua ja kuinka monta vierasta tilaan mahtuu. Vieraslistan kannattaa sopia tilaisuuden luonteeseen ja tilan kokoon. Meillä Satama Areenalla on muunneltavat tilat erikokoisiin tapahtumiin, joten voit suunnitella tilaisuuden juuri haluamallesi vierasmäärälle.
Lähetä kutsut ajoissa joko postitse tai sähköisesti – valitse tapa, joka sopii tilaisuutesi tyyliin. Mainitse kutsussa selkeästi ajankohta, paikka, pukukoodi ja mahdolliset erityisohjeet. Hyvät kutsut antavat vieraille maistiaisen tulevasta ja herättävät kiinnostuksen.
Tarjoilut ja juomavalikoima
Hyvät tarjoilut tekevät tapahtumastasi onnistuneen. Ne eivät vain pidä vieraita tyytyväisinä, vaan myös auttavat luomaan rentoa tunnelmaa keskusteluille ja verkostoitumiselle. Tarjoamme monipuolisia ruoka- ja juomavaihtoehtoja, jotka räätälöimme tilaisuutesi teeman mukaan.
Suunnittele juomavalikoima monipuoliseksi. Tarjoa sekä alkoholillisia että alkoholittomia vaihtoehtoja, jotta jokainen vieras löytää mieleisensä. Perinteisten cocktailien, viinien ja kuohuviinien lisäksi voit tarjota vaikka mocktaileja ja käsityöläisoluita. Henkilökuntamme auttaa sinua mielellään valitsemaan sopivat tarjoilut tilaisuuteesi.
Tilasuunnittelu ja koristelut
Tilan järjestely ja koristelu vaikuttavat vahvasti tunnelmaan. Muuntelemme tilat tapahtumasi teeman ja vierasmäärän mukaan, jolloin saat juuri sellaisen tunnelman kuin haluat. Mieti etukäteen, millaista tunnelmaa tavoittelet ja miten käytät tilan parhaiten hyödyksi.
Panostamalla koristelujen yksityiskohtiin teet tilasta vaikuttavan. Käytä teemaan sopivia värejä, kukkia ja valaistusta luodaksesi halutun tunnelman. Valaistus on erityisen tärkeä elementti cocktailtilaisuuksissa, joissa tavoitellaan eleganttia ilmapiiriä. Modernilla esitystekniikallamme voimme toteuttaa monipuolisia valaistusratkaisuja, jotka tukevat tilaisuutesi teemaa.
Viihde ja ohjelma
Hyvä viihde ja ohjelma tekevät tilaisuudestasi mieleenpainuvan. Valitse sellaista viihdettä, joka sopii tapahtuman tunnelmaan ja tavoitteisiin. Live-musiikki, DJ, stand-up-komiikka tai vaikkapa taikuri voivat sopia erinomaisesti cocktailtilaisuuteen.
Suunnittele ohjelma niin, että se huomioi tilaisuuden aikataulun ja pitää vieraat viihtyneinä. Tilamme ja esitystekniikkamme tarjoavat erinomaiset puitteet monenlaiselle viihteelle, joten voit rohkeasti toteuttaa ideasi.
Cocktailtilaisuuden järjestäminen vaatii hyvää suunnittelua, mutta se palkitsee onnistuessaan. Monipuoliset tilamme sopivat erinomaisesti juuri sinun tapahtumallesi. Autamme mielellämme sinua kaikissa järjestelyissä – ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä unohtumaton cocktailtilaisuus!
