Parhaat vinkit tiimipäivän suunnitteluun

Satama Areena, järjestä tapahtuma

Miten valita sopiva tila tiimipäivälle?

Satama Areena Kotkan Kantasatamassa tarjoaa monipuoliset ja muunneltavat tilat, jotka soveltuvat erinomaisesti tiimipäivän järjestämiseen. Valittavana on useita eri saleja, joista jokainen on suunniteltu vastaamaan erilaisia tarpeita ja henkilömäärää. L-sali on suurin tila, jonka kapasiteetti on istumapaikoissa jopa 1 518 henkilöä ja seisomapaikoissa 2 200 henkilöä. Tämä tekee siitä ihanteellisen valinnan suurille tiimipäiville tai tapahtumille, joissa tarvitaan runsaasti tilaa ja esitystekniikkaa.

XS-sali puolestaan tarjoaa intiimimmän ympäristön, johon mahtuu istumapaikoilla 308 henkilöä. Tämä tila soveltuu pienemmille tiimipäiville, joissa halutaan luoda läheisempi tunnelma. Tilan varusteluun kuuluu mm. 6 x 4 metrin lava ja neljä liikuteltavaa 75 tuuman näyttöä, jotka tukevat monipuolisia esityksiä. S-sali ja M-sali ovat välimuotoja näiden kahden välillä, tarjoten joustavuutta tilan muokkaamiseen tapahtuman luonteen mukaisesti.

Mitä palveluita Satama Areena tarjoaa tiimipäivän tukemiseksi?

Satama Areenan palvelut tekevät tiimipäivän järjestämisestä vaivatonta. Moderni esitystekniikka, jota löytyy jokaisesta salista, mahdollistaa monipuoliset esitykset ja aktiviteetit. Esitystekniikkaan kuuluu muun muassa laadukas äänentoisto ja projektorit, jotka varmistavat, että jokainen osallistuja saa parhaan mahdollisen kokemuksen. Lisäksi Satama Areena voi auttaa yrityksiä järjestämään erikoisohjelmia, kuten erilaisia esiintyjiä, jotka rikastuttavat tapahtuman sisältöä. Päivän päätteeksi osallistujilla on mahdollisuus jäädä nauttimaan Satama Areenan yleisötapahtumista, kuten konserteista tai stand up -illoista, mikä tarjoaa loistavan vaihtoehdon rentoutua ja verkostoitua.

Ravintolapalvelut ja catering-vaihtoehdot ovat myös tärkeä osa Satama Areenan tarjontaa. Tiimipäivän aikana voi nauttia maukkaasta lounasbuffetista tai tilata kahvitorin tarjoiluja, jotka pitävät osallistujat energisinä koko päivän ajan. Tekninen tuki on aina saatavilla, jotta kaikki sujuu mutkattomasti ja ongelmatilanteet ratkaistaan nopeasti.

Kuinka suunnitella ohjelma onnistuneelle tiimipäivälle?

Onnistuneen tiimipäivän suunnittelu alkaa tavoitteen asettamisesta. Mikäli tarkoituksena on kehittää tiimin yhteistyötä, voidaan ohjelmaan sisällyttää ryhmäaktiviteetteja ja työpajoja, jotka tukevat kommunikaatiota ja tiimihenkeä. Tärkeää on myös aikataulutus; tiimipäivän ohjelma kannattaa laatia siten, että se pitää osallistujat aktiivisina ja kiinnostuneina koko päivän ajan.

Osallistujien sitouttaminen voidaan varmistaa sisällyttämällä ohjelmaan vuorovaikutteisia elementtejä kuten kyselyitä, keskusteluita ja palautesessioita. Näin voidaan myös kerätä arvokasta tietoa tiimipäivän onnistumisesta, joka auttaa tulevien tapahtumien suunnittelussa.

Miten arvioida tiimipäivän onnistumista?

Tiimipäivän onnistumisen arviointi on tärkeää, jotta voidaan varmistaa tapahtuman tavoitteiden täyttyminen ja osallistujien tyytyväisyys. Yksi tapa arvioida onnistumista on kerätä palautetta osallistujilta heti tapahtuman jälkeen. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi sähköisellä kyselyllä, joka kartoittaa kokemuksia ja kehitysideoita.

Palaute antaa arvokasta tietoa siitä, mitä osa-alueita voisi tulevaisuudessa parantaa. On myös hyödyllistä tarkastella osallistujien sitoutumista ja osallistumisaktiivisuutta eri ohjelmanumeroiden aikana. Näin voidaan tehdä johtopäätöksiä siitä, mitkä elementit toimivat hyvin ja mitkä kaipaavat kehittämistä. Tärkeintä on käyttää kerätty tieto hyödyksi tulevien tapahtumien suunnittelussa, jotta niistä tulee entistäkin onnistuneempia.

Jos haluat pyytää tarjouksen, tutustu tarkemmin tarjouspyyntölomakkeeseemme. Mikäli sinulla on lisäkysymyksiä, voit ottaa yhteyttä suoraan Satama Areenaan yhteystietosivumme kautta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Jaa somessa