Kokouksen järjestäminen vaatii huolellista suunnittelua ja oikean tapahtumapaikan valinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä. Oikea tila voi vaikuttaa merkittävästi kokouksen onnistumiseen ja osallistujien kokemukseen.
Tilojen kapasiteetti ja muunneltavuus
Ensimmäinen askel sopivan tapahtumapaikan valinnassa on tilan kapasiteetin ja muunneltavuuden arviointi. Satama Areenalla on useita tiloja, jotka voidaan mukauttaa erikokoisiin kokouksiin. Esimerkiksi M-sali tarjoaa tilaa jopa 400 henkilölle tuoliriveissä, kun taas L-saliin mahtuu istumaan jopa 1550 henkilöä. Tilojen muunneltavuus mahdollistaa erilaisten kokousmuotojen toteuttamisen, olipa kyseessä pienempi tiimipalaveri tai suuri seminaari.
Esitystekniikka ja muut palvelut
Moderni esitystekniikka on olennainen osa onnistunutta kokousta. Satama Areenan tiloissa on käytettävissä monipuolinen esitystekniikka, joka kattaa kaiken tarvittavan äänentoistosta ja valaistuksesta projektoreihin ja näyttöihin. Lisäksi talon tekninen palvelu on aina valmiina auttamaan, jotta kaikki sujuu moitteettomasti.
Kokouspaketit ja tarjoilut
Satama Areena tarjoaa erilaisia kokouspaketteja, jotka tekevät kokouksen järjestämisestä vaivatonta. Kokouspaketteihin sisältyy persoonallisesti kalustettu tila, moderni esitystekniikka ja virkistävät tarjoilut. Esimerkiksi koko päivän kokouspaketti sisältää kokoustilan 8 tunniksi, aamupäivän ja iltapäivän kahvitorit sekä lounasbuffetin. Puolen päivän kokouspaketti puolestaan tarjoaa kokoustilan 4 tunniksi ja lounasbuffetin.
Koko päivän kokouspaketti alkaen 54 € / henkilö (sis. ALV)
- Kokoustila 8h vakiomuodossa (enintään 10 henkilöä)
- Kiinteä näyttö ja langaton verkkoyhteys
- Talon tekninen palvelu
- Aamupäivän kahvitori (kahvi, tee, jäävesi, suolainen kahvileipä ja smoothie)
- Lounasbuffet Satama Areenan ravintolassa
- Iltapäivän kahvitori (kahvi, tee, jäävesi, makea kahvileipä ja hedelmät
Puolen päivän kokouspaketti alkaen 42,50 € / henkilö (sis. ALV)
- Kokoustila 4h vakiomuodossa (enintään 10 henkilöä)
- Kiinteä näyttö ja langaton verkkoyhteys
- Talon tekninen palvelu
- Aamupäivän tai iltapäivän kahvitori
- Lounasbuffet Satama Areenan ravintolassa
Sijainti ja saavutettavuus
Sijainti on tärkeä tekijä kokouspaikkaa valittaessa. Satama Areena sijaitsee Kotkan Kantasatamassa, joka on helposti saavutettavissa eri kulkuneuvoilla. Alueen merellinen ympäristö tarjoaa myös mahdollisuuden yhdistää kokouspäivään virkistäviä ulkoiluaktiviteetteja, kuten meriretkiä tai koskenlaskua.
Tilojen joustavuus ja monipuolisuus
Satama Areenan tilat ovat erittäin joustavia ja monipuolisia. Esimerkiksi XS-sali voidaan jakaa useiksi pienemmiksi tiloiksi tai yhdistää suuremmaksi tilaksi tarpeen mukaan. S-sali puolestaan tarjoaa nousevan katsomon, joka sopii erinomaisesti seminaareihin ja esityksiin. Tilojen muunneltavuus mahdollistaa erilaisten tapahtumien järjestämisen samassa paikassa, mikä tekee Satama Areenasta todellisen mahdollisuuksien talon.
Yhteenveto
Oikean tapahtumapaikan valinta kokoukselle on avain onnistuneeseen tilaisuuteen. Satama Areenan monipuoliset ja muunneltavat tilat, moderni esitystekniikka sekä kattavat kokouspaketit tekevät kokouksen järjestämisestä helppoa ja vaivatonta. Olipa kyseessä pieni tiimipalaveri tai suuri seminaari, Satama Areena tarjoaa tilat ja palvelut, jotka vastaavat kaikkiin tarpeisiin.
Jos olet kiinnostunut järjestämään kokouksen Satama Areenalla, ota yhteyttä myyntipalveluumme ja suunnitellaan yhdessä juuri teille sopiva tilaisuus.
