Suuren osallistujamäärän kokouksen järjestäminen vaatii huolellista suunnittelua ja oikeanlaisten tilojen valintaa. Satama Areena tarjoaa monipuolisia ja muunneltavia tiloja, jotka sopivat erinomaisesti suurten kokousten ja tapahtumien järjestämiseen.
Tilojen kapasiteetti ja muunneltavuus
Ensimmäinen ja ehkä tärkein huomioitava seikka on tilan kapasiteetti. Satama Areenan tilat ovat erittäin muunneltavia ja ne voidaan jakaa ja yhdistellä tapahtuman tarpeiden mukaan. Esimerkiksi L-sali tarjoaa istumapaikkoja jopa 1550 henkilölle tuoliriveissä ja seisomakapasiteetti on jopa 2200 henkilöä. Tämä tekee siitä erinomaisen valinnan suurille seminaareille ja konferensseille.
XS-sali puolestaan tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia pienemmille, mutta silti suurille kokouksille. Tilaan mahtuu luokkamuodossa 204 henkilöä ja tuoliriveissä jopa 312 henkilöä. Tämä tila on erityisen sopiva, jos haluat yhdistää kokouksen ja viihteen, sillä saliin voidaan rakentaa esiintymislava ja tarvittava esitystekniikka.
Esitystekniikka ja AV-laitteet
Toinen tärkeä tekijä on esitystekniikka. Suurissa kokouksissa on olennaista, että kaikki osallistujat kuulevat ja näkevät esitykset selkeästi. Satama Areenan tiloissa on moderni esitystekniikka, joka kattaa kaiken tarvittavan äänentoistosta projektoreihin ja näyttöihin. Esimerkiksi S-salissa on nouseva katsomo, joka voidaan ajaa esiin kolmessa eri lohkossa, ja tilaan kuuluu talon esitystekniikka.
L-salissa on 12 x 9 metrin lava, joka mahdollistaa suuretkin esitykset ja puheenvuorot. Lisäksi tilassa on useita LVIS- ja sähköpisteitä, mikä tekee erilaisista messutapahtumista ja näyttelyistä helppoja järjestää.
Tarjoilut ja taukotilat
Suuren kokouksen aikana on tärkeää huolehtia myös osallistujien hyvinvoinnista. Satama Areenan kokouspaketteihin kuuluu virkistävät tarjoilut, kuten aamupäivän ja iltapäivän kahvitori sekä lounasbuffet. Tämä takaa, että osallistujat pysyvät virkeinä ja keskittyneinä koko päivän ajan.
Toisen kerroksen aulatila tarjoaa erinomaiset puitteet kahvitarjoilulle kokouksen yhteydessä. Valoisa ja avara tila luo miellyttävän ympäristön taukojen viettoon ja verkostoitumiseen.
Satama Areenan kokouspaketit
Satama Areena tarjoaa erilaisia kokouspaketteja, jotka tekevät kokouksen järjestämisestä vaivatonta. Koko päivän kokouspaketti sisältää kokoustilan 8 tunniksi, kiinteän näytön, langattoman verkkoyhteyden, teknisen palvelun sekä aamupäivän ja iltapäivän kahvitorin ja lounasbuffetin. Hinta alkaen 54 € per henkilö (sis. ALV).
Puolen päivän kokouspaketti sisältää kokoustilan 4 tunniksi, kiinteän näytön, langattoman verkkoyhteyden, teknisen palvelun sekä aamupäivän tai iltapäivän kahvitorin ja lounasbuffetin. Hinta alkaen 42,50 € per henkilö (sis. ALV).
Yhteenveto
Suuren osallistujamäärän kokouksen järjestäminen vaatii huolellista suunnittelua ja oikeanlaisten tilojen valintaa. Satama Areenan monipuoliset ja muunneltavat tilat, moderni esitystekniikka sekä kattavat kokouspaketit tekevät siitä erinomaisen valinnan suurten kokousten ja tapahtumien järjestämiseen. Ota yhteyttä myyntipalveluumme ja varaa tila seuraavaa kokoustasi varten!
