Miksi valita Kotka messu- ja tapahtumapaikaksi?
Kotka tarjoaa Suomen parhaat puitteet messuille, konferensseille ja yritystapahtumille. Satama Areena Kotkan Kantasatamassa on helposti saavutettavissa junalla, autolla ja laivalla. Tarjoamme monipuoliset kokoustilat ja messuhalli-ratkaisut, jotka sopivat 50-2200 henkilön tapahtumiin. Olipa kyseessä kansainvälinen messutapahtuma, yrityskoulutus tai tuotelanseeraus, saat meiltä ammattimaiset tilat ja täyden palvelun tapahtumatuotannon. Tutustu tarkemmin messupalveluihimme ja löydä juuri sinun tapahtumaasi sopiva kokonaisratkaisu.
Messuhalli L-sali on Kotkan suurin tapahtumavenue 2200 henkilön kapasiteetilla, mikä tekee siitä ihanteellisen kaupallisille messuille ja suurille konferensseille. Meren rannalla sijaitseva ainutlaatuinen arkkitehtuuri ja luonnonvalo luovat inspiroivan oppimisympäristön business-tapahtumille. Pienemmille yritystapahtumille XS-sali tarjoaa intiimin 50 henkilön kokoustilan modernilla AV-tekniikalla ja modulaarisilla kalusteratkaisuilla.
Mitä tapahtumapalveluita ja messutuotantoa tarjoamme?
Tarjoamme täyden palvelun tapahtumatuotantoa ja messusuunnittelua, jotka tekevät yritystapahtumasi järjestämisestä helppoa ja kustannustehokasta. Kokenut tapahtuma-tiimimme tarjoaa luovaa konseptisuunnittelua, brändäystä ja visuaalista toteutusta, joka vahvistaa yrityksen imagoa. Logistiikan hallinta, catering-palvelut ja tekninen tuotanto kuuluvat kokonaispalveluumme – näin messutapahtumasi sujuu ammattimaisesti alusta loppuun.
Tarjoamme laajan valikoiman palveluita, jotka tekevät tapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta sujuvaa. Areenan esitystekniikka on huippuluokkaa, mikä takaa, että kaikki esitykset ja puheenvuorot sujuvat ongelmitta. Lisäksi tilat ovat muunneltavissa, joten räätälöimme ne tapahtuman teeman ja osallistujamäärän mukaan.
Esimerkiksi L-salissa on 12 x 9 metrin lava, joka soveltuu erinomaisesti suurille esityksille ja puheenvuoroille. XS-salissa puolestaan on neljä liikuteltavaa näyttöä ja projektori, jotka tukevat pienempiä, mutta teknisesti vaativia esityksiä.
Kuinka hyödyntää verkostoitumismahdollisuuksia messuilla ja business-tapahtumissa?
B2B-messut ja yritystapahtumat ovat tehokkain tapa luoda liikekontakteja, ja me tarjoamme optimaaliset tilat verkostoitumiselle. Avarat messutilat mahdollistavat lounge-alueiden, networking-pisteiden ja kahvittelualueiden luomisen, joissa osallistujat voivat kohdata potentiaalisia asiakkaita ja yhteistyökumppaneita luonnollisesti. Tämä on erityisen arvokasta B2B-myynnissä ja kumppanuuksien rakentamisessa, kun halutaan syventää liikesuhteita kasvokkain.
Verkostoitumismahdollisuuksien maksimoimiseksi on tärkeää suunnitella tapahtuman ohjelma siten, että se sisältää runsaasti aikaa ja tilaa vapaalle keskustelulle. Tilat mahdollistavat erilaisten lounge-alueiden ja kahvittelupisteiden luomisen, jotka kannustavat osallistujia verkostoitumaan.
Kuinka suunnitella onnistunut messu- tai yritystapahtumatuotanto?
Onnistuneen messutapahtuman tai konferenssin suunnittelu alkaa selkeiden KPI-tavoitteiden ja kohderyhmän määrittelystä. Tapahtumatuotannossa on tärkeää valita oikeat tilat, AV-tekniikka ja catering-ratkaisut. Kokenut event-tiimimme tarjoaa konsultaatiota tapahtumalogistiikassa, markkinoinnissa ja teknisessä toteutuksessa. Ota yhteyttä tapahtumasuunnittelijoihimme saadaksesi ilmaisen konsultaation ja tarjouksen messu- tai yritystapahtumaasi.
Tilojen muunneltavuus on yksi suurimmista vahvuuksistamme. Esimerkiksi M-sali tarjoaa joustavuutta, sillä mukautamme sen tapahtuman teeman ja osallistujamäärän mukaan, mikä tekee siitä ihanteellisen monenlaisille tapahtumille. Lisäksi esitystekniikan korkea taso varmistaa, että kaikki esitykset ja puheenvuorot sujuvat ongelmitta.
Kuinka saavuttaa B2B-tapahtumasi ROI-tavoitteet verkostoitumisen avulla?
Strateginen verkostoituminen on B2B-messujen ja yritystapahtumien tärkein menestystekijä, joka maksimoi tapahtumasijoituksen tuoton (ROI). Tilakonseptimme ja palveluratkaisumme tukevat laadukasta liikekontaktointia monin tavoin – strukturoiduista networking-sessioista vapaamuotoiseen minglaukseen. Suunnittelemme tapahtumaformaatin siten, että se sisältää kohdennettuja B2B-matchmaking-hetkiä ja syvällisiä paneelikeskusteluja. Näin varmistamme, että osallistujat luovat arvokkaita liikesuhteita ja saavuttavat liiketoimintatavoitteensa.
On myös tärkeää hyödyntää teknisiä ratkaisujamme, kuten esitystekniikkaa, joka auttaa luomaan vaikuttavia esityksiä ja puheenvuoroja. Tämä edistää verkostoitumista ja auttaa saavuttamaan tapahtuman tavoitteet.
