Miten valita oikea tila messuille ja näyttelyille?
Messujen ja näyttelyiden suunnittelu alkaa oikean tilan valinnasta, ja Satama Areena tarjoaa tähän monipuolisia vaihtoehtoja. L-sali on suurin yksittäinen tila, jonka kapasiteetti on 2200 henkilöä seisomapaikoilla ja 1500 istumapaikoilla. Tämä tekee siitä ihanteellisen suurille messuille tai näyttelyille, joissa tarvitaan runsaasti tilaa.
Jos tapahtuma kaipaa hieman intiimimpää tilaa, XS-sali tarjoaa 380 neliömetriä ja mahtuu 308 istumapaikkaa. Tämä tila soveltuu hyvin pienempiin näyttelyihin tai messuihin, joissa halutaan luoda läheisempi tunnelma. S-salin nouseva katsomo ja 725 istumapaikkaa tekevät siitä erinomaisen valinnan seminaareihin tai esityksiin näyttelyn yhteydessä. M-sali puolestaan tarjoaa 800 istumapaikkaa ja 530–800 neliömetriä tilaa, mikä tekee siitä monipuolisen vaihtoehdon erilaisille yritystapahtumille.
Miten suunnitella tehokas tapahtumaohjelma?
Tehokas tapahtumaohjelma on keskeinen osa onnistunutta messua tai näyttelyä, ja ohjelman suunnittelu on tärkeä vaihe. Yksi avaintekijä on kävijöiden sitouttaminen ja houkutteleminen. Esimerkiksi asiantuntijapaneelit, interaktiiviset työpajat ja inspiroivat keynote-puheenvuorot ovat erinomaisia tapoja pitää yleisö kiinnostuneena.
Satama Areenan muunneltavat tilat tarjoavat mahdollisuuden järjestää monipuolista ohjelmaa. Voit yhdistää päivän aikana erilaisia esityksiä, keskustelutilaisuuksia ja verkostoitumismahdollisuuksia. Lisäksi voit hyödyntää S-salin nousevaa katsomoa tai M-salin esiintymislavaa ohjelman toteuttamiseen. Hyvin suunniteltu ohjelma takaa, että kävijät saavat tapahtumasta irti mahdollisimman paljon.
Miten hyödynnät teknologiaa vaikuttavuuden lisäämiseksi?
Teknologian hyödyntäminen on olennainen osa nykyaikaisia tapahtumia, ja Satama Areena tarjoaa tähän erinomaiset mahdollisuudet. Esitystekniikka, kuten kehittynyt äänentoisto ja projektorit, voivat merkittävästi parantaa kävijäkokemusta ja varmistaa, että viesti välittyy selkeästi koko yleisölle.
XS-salissa on neljä liikuteltavaa näyttöä sekä projektori ja valkokangas, jotka tekevät tilasta joustavan eri esitystarkoituksiin. S-salin kattava esitystekniikka tukee monenlaista esitystyyppiä, ja M-salin 12 x 9 metrin esiintymislava tarjoaa vaikuttavan alustan esimerkiksi puheenvuoroille. Teknologian avulla voidaan luoda unohtumattomia elämyksiä, jotka jäävät kävijöiden mieleen.
Mitkä ovat tärkeimmät palvelut messu- ja näyttelyjärjestäjille?
Satama Areena tarjoaa laajan palveluvalikoiman, joka tukee onnistuneen messun tai näyttelyn järjestämistä. Tilojen lisäksi saatavilla ovat catering-palvelut, jotka huolehtivat tapahtuman tarjoiluista, sekä logistiikkapalvelut, jotka helpottavat järjestelyjä ennen tapahtumaa ja sen aikana.
Asiakaspalvelu on myös keskeinen osa tapahtuman onnistumista. Satama Areenan asiantunteva henkilökunta on aina valmis auttamaan ja varmistamaan, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan. Näiden palveluiden avulla voit keskittyä olennaiseen – eli tapahtuman sisällön ja ohjelman suunnitteluun – ja jättää käytännön järjestelyt ammattilaisten käsiin.
Jos haluat pyytää tarjouksen tai sinulla on lisäkysymyksiä, voit ottaa yhteyttä Satama Areenaan. Asiantunteva tiimimme on valmiina auttamaan sinua kaikissa tapahtuman järjestämiseen liittyvissä asioissa.
