Kokoustilat ja oheispalvelut tyhy- ja tykypäiviin: mitä ottaa huomioon?

Satama Areena, järjestä tapahtuma

Miksi valita Satama Areena kokouspaikaksi?

Satama Areena tarjoaa erinomaiset puitteet yritystapahtumille, olipa kyseessä tyhypäivät, tykypäivät tai muut yrityksen sisäiset tilaisuudet. Keskeinen sijainti Kotkan Kantasatamassa tekee siitä helposti saavutettavan sekä paikallisille että kauempaa saapuville vieraille. Areenan modernit tilat ja monipuolinen esitystekniikka takaavat, että tapahtumanne sujuu saumattomasti ja tehokkaasti.

Satama Areenan monipuolisuus on yksi sen suurimmista vahvuuksista. Yhdessä Merikeskus Vellamon ja viereiselle tontille nousevan XAMK:in kampuksen kanssa se muodostaa dynaamisen tapahtuma-, oppimis- ja elämyskeskuksen. Tämä kokonaisuus tarjoaa ainutlaatuisen ympäristön, jossa luovuus ja oppiminen yhdistyvät saumattomasti. Tällaiset puitteet tekevät Satama Areenasta ihanteellisen paikan yritystapahtumille, joissa halutaan yhdistää työ ja huvi.

XS-salin ominaisuudet ja kapasiteetti

XS-sali on yksi Satama Areenan suosituimmista tiloista yritystapahtumien järjestämiseen. Sen 380 m²:n pinta-ala tarjoaa riittävästi tilaa erilaisille tapahtumille, ja sali on helposti muunneltavissa tarpeiden mukaan. Istumapaikkojen kapasiteetti on vaikuttava: tuoliriveille mahtuu jopa 308 henkilöä, kun taas pitkien pöytien äärellä voi istua 250 henkilöä. Luokkamuodossa kapasiteetti on 204 henkilöä.

XS-salin tekninen varustelu on suunniteltu tukemaan monenlaisia yritystapahtumia. Salissa on mahdollisuus aitiomaiseen tilaan, ja sen esitystekniikkaan kuuluu 6 x 4 metrin lava, neljä 75″ liikuteltavaa näyttöä, äänentoisto, projektori ja valkokangas. Tällaiset ominaisuudet tekevät XS-salista erinomaisen valinnan niin pienemmille kokouksille kuin suuremmillekin seminaareille.

Oheispalvelut tyhy- ja tykypäiville

Satama Areena ei tarjoa pelkästään tiloja, vaan myös kattavat oheispalvelut, jotka tekevät tyhy- ja tykypäivistä onnistuneita ja ikimuistoisia. Ravintola- ja catering-palvelut takaavat, että osallistujat saavat nauttia maukkaista aterioista ja virkistävistä taukotarjoiluista. Tämä on tärkeää, kun halutaan varmistaa, että osallistujat pysyvät energisinä ja keskittyneinä koko päivän ajan.

Lisäksi Satama Areena tarjoaa teknistä tukea ja ohjelman suunnittelupalveluja, jotka auttavat räätälöimään tapahtuman juuri teidän yrityksenne tarpeiden mukaisesti. Satama Areena voi auttaa yrityksiä järjestämään erikoisohjelmia, kuten erilaisia esiintyjiä, jotka tekevät tapahtumasta unohtumattoman. Olipa kyseessä seminaari, konsertti tai ryhmätyöskentelytilaisuus, voitte luottaa siihen, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan ja osallistujat saavat parhaan mahdollisen kokemuksen. Päivän päätteeksi on myös mahdollisuus osallistua Satama Areenan yleisötapahtumiin, kuten konsertteihin tai stand up -iltoihin, mikä tarjoaa loistavan tavan jatkaa verkostoitumista ja nauttia illasta.

Mitä ottaa huomioon kokoustilaa varatessa?

Kun suunnittelette yritystapahtumaa, on tärkeää ottaa huomioon useita seikkoja kokoustilaa varatessa. Ensinnäkin tilan kapasiteetti on ratkaiseva tekijä. On tärkeää valita tila, joka mukautuu osallistujamääräänne ja tapahtuman luonteeseen. XS-salin muunneltavuus ja suuri kapasiteetti tekevät siitä erinomaisen valinnan monenlaisiin tarpeisiin.

Toinen tärkeä tekijä on tilan tekniset tarpeet. Satama Areenan XS-sali tarjoaa modernin esitystekniikan, mikä on välttämätöntä sujuvan ja ammattimaisen tapahtuman takaamiseksi. Lisäksi sijainti Kotkan Kantasatamassa tekee siitä helposti saavutettavan, mikä on tärkeää vieraille, jotka saapuvat eri puolilta Suomea. Budjetti on myös huomioitava, ja Satama Areena tarjoaa kilpailukykyisiä paketteja, jotka vastaavat erilaisiin taloudellisiin tarpeisiin.

Jos olet kiinnostunut oppimaan lisää palveluistamme tai haluat pyytää tarjouksen, vieraile verkkosivustollamme. Jos sinulla on kysyttävää, älä epäröi ottaa yhteyttä asiantuntijatiimiimme, joka on valmis auttamaan kaikissa kysymyksissäsi.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Jaa somessa