Kokoustilan vuokraus voi olla haastava tehtävä, mutta oikeilla vinkeillä ja suunnittelulla voit varmistaa, että tilaisuutesi on menestys. Satama Areena tarjoaa monipuolisia ja muunneltavia tiloja, jotka sopivat erinomaisesti erilaisiin tapahtumiin, kuten kokouksiin, seminaareihin ja yritystapahtumiin. Tässä artikkelissa jaamme parhaat vinkit onnistuneen tilaisuuden järjestämiseen sekä esittelemme Satama Areenan kokouspaketteja ja tiloja.
Tilaisuuden tarpeiden kartoittaminen
Ensimmäinen askel onnistuneen tilaisuuden järjestämisessä on tilaisuuden tarpeiden kartoittaminen. Mieti, kuinka monta osallistujaa odotat, millaisia esitystekniikan tarpeita sinulla on ja millainen tilan muunneltavuus on tärkeää. Satama Areenalla on viisi kiinteäseinistä kokoustilaa, ja XS-sali muuntuu ääntä eristävien väliseinien avulla jopa kuudeksi erikokoiseksi kokoustilaksi. Tämä mahdollistaa tilojen joustavan käytön erilaisten tapahtumien tarpeisiin.
Satama Areenan kokouspaketit
Satama Areena tarjoaa useita kokouspaketteja, jotka tekevät kokouksen järjestämisestä helppoa ja vaivatonta. Kokouspaketteihin sisältyy persoonallisesti kalustettu tila, moderni esitystekniikka ja virkistävät tarjoilut. Voit valita esimerkiksi koko päivän kokouspaketin, joka sisältää kokoustilan 8 tunniksi, kiinteän näytön, langattoman verkkoyhteyden, teknisen palvelun, aamupäivän kahvitorin, lounasbuffetin ja iltapäivän kahvitorin. Hinta alkaen 54 € per henkilö (sis. ALV).
Puolen päivän kokouspaketti on myös saatavilla, ja se sisältää kokoustilan 4 tunniksi, kiinteän näytön, langattoman verkkoyhteyden, teknisen palvelun, aamupäivän tai iltapäivän kahvitorin sekä lounasbuffetin. Hinta alkaen 42,50 € per henkilö (sis. ALV).
Lisätietoja kokouspaketeistamme ja hinnoistamme löydät verkkosivuiltamme: Satama Areena – Kokouspaketit
Tilojen muunneltavuus ja kapasiteetti
Satama Areenan tilat ovat erittäin muunneltavia ja sopivat erinomaisesti erikokoisiin tilaisuuksiin. Esimerkiksi L-sali tarjoaa istumapaikkoja jopa 1550 henkilölle tuoliriveissä ja seisovissa tilaisuuksissa maksimikapasiteetti on 2200 henkilöä. S-sali puolestaan toimii hyvin 250-700 henkilön seminaareissa ja keikoissa, ja saliin kuuluu nouseva katsomo, joka voidaan ajaa esiin kolmessa eri lohkossa.
M-saliin mahtuu istuva illallinen 424 henkilölle pitkissä pöydissä tai 320 henkilölle pyöreissä pöydissä. Konserteissa tai kokouksissa tuoliriveihin mahtuu noin 400 henkilöä. XS-sali tarjoaa VIP-tason kokouskokemuksen, ja tilaan voidaan rakentaa esiintymislava sekä tarvittava esitystekniikka. Tilaan mahtuu tuoliriveissä istumaan yhteensä 312 tuolia.
Esitystekniikka ja palvelut
Satama Areenan tiloissa on käytettävissä moderni esitystekniikka, joka tukee erinomaisesti erilaisia tapahtumia. Esitystekniikkaan kuuluu muun muassa kiinteät näytöt, projektorit, valkokankaat ja äänentoistojärjestelmät. Lisäksi tiloista löytyy langaton verkkoyhteys, joka varmistaa sujuvan yhteydenpidon ja esitysten toimivuuden.
Satama Areenan ravintola- ja catering-palvelut huolehtivat tilaisuutesi tarjoiluista, ja tekninen palvelu varmistaa, että kaikki esitystekniikka toimii moitteettomasti. Näin voit keskittyä itse tilaisuuden sisältöön ja nauttia onnistuneesta tapahtumasta.
Yhteenveto
Kokoustilan vuokraus Satama Areenalta tarjoaa monipuoliset ja muunneltavat tilat, jotka sopivat erinomaisesti erilaisiin yritystapahtumiin. Tilojen joustavuus, moderni esitystekniikka ja kattavat kokouspaketit tekevät tilaisuuden järjestämisestä helppoa ja vaivatonta. Ota yhteyttä myyntipalveluumme ja varaa sopivin tila ja kokouspaketti seuraavaa tilaisuuttasi varten. Satama Areena on mahdollisuuksien talo, joka tarjoaa puitteet onnistuneelle tapahtumalle.
