Kotkan Satama Areenan monipuoliset tilat
Tarjoamme monipuoliset ja muunneltavat tapahtumatilat, jotka sopivat hyvin erilaisiin yritystilaisuuksiin. Tilamme ovat joustavia ja mukautuvat niin pieniin kokouksiin kuin suuriin seminaareihin ja juhliin. Voit muokata tiloja tapahtumasi teeman ja osallistujamäärän mukaan, mikä tekee Areenastamme hyvän paikan kaikenlaisille yritystapahtumille.
Meillä on tilaa jopa 2200 henkilön tapahtumille, mutta tarjoamme myös pienempiä tiloja pienemmille ryhmille. Voit järjestää meillä niin yrityksen sisäisen kokouksen, asiakastilaisuuden kuin suuren konferenssinkin. Tilamme on varustettu nykyaikaisella esitystekniikalla, joka auttaa sinua toteuttamaan tapahtumasi sujuvasti ja ammattimaisesti.
Tapahtumatilamme yksityiskohtaisesti
L-sali
Kooltaan 1 480 m², L-sali on yksi suurimmista tiloistamme. Se sijaitsee ensimmäisessä kerroksessa ja soveltuu erinomaisesti monenlaisiin tapahtumiin.
- Kapasiteetti: Seisovana 2 200 henkilöä, istuvana tuoliriveittäin 1 518 henkilöä, pitkät 8 hengen pöydät 820 henkilöä, pyöreät 10 hengen pöydät 750 henkilöä
- Erityistä: Tasalattiainen sali, jossa 12 x 9 m lava ja kattava esitystekniikka. Mahdollisuus 15 metrin baaritiskiin ja K-18-alueisiin. Sopii erinomaisesti konsertteihin, messuihin ja suuriin illallisiin.
XS-sali
Toisessa kerroksessa sijaitseva XS-sali on kooltaan 380 m² ja tarjoaa intiimimmän tilan pienemmille tapahtumille.
- Kapasiteetti: Tuoliriveittäin 308 henkilöä, pitkät 8 hengen pöydät 250 henkilöä, 2 hengen luentopöydillä 204 henkilöä
- Erityistä: Yhtenäinen tila, johon voidaan rakentaa aitiomainen alue esiintymislavan yhteyteen. Varusteltu 4 kpl 75″ liikuteltavilla näytöillä ja äänentoistolla. Sopii kokouksiin, seminaareihin ja VIP-tilaisuuksiin.
S-sali
S-sali muodostuu, kun L-sali jaetaan ääntä eristävällä väliseinällä. Koko vaihtelee 680-950 m² välillä ja se sijaitsee ensimmäisessä kerroksessa.
- Kapasiteetti: Seisovana 600 henkilöä, teleskooppikatsomossa 725 henkilöä
- Erityistä: Nouseva katsomo, joka voidaan jakaa kolmeen lohkoon. Sopii seminaareihin, stand up -keikoille ja akustisiin konsertteihin.
M-sali
Myös M-sali muodostuu L-salin jaosta ääntä eristävällä väliseinällä. Kooltaan 530-800 m², tämä ensimmäisen kerroksen tila tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet.
- Kapasiteetti: Seisovana 800 henkilöä, tuoliriveittäin 400 henkilöä, pitkät 8 hengen pöydät 424 henkilöä, pyöreät 10 hengen pöydät 320 henkilöä
- Erityistä: Varusteltu 12 x 9 m esiintymislavalla ja esitystekniikalla. Sopii illallisille, konsertteihin ja cocktailtilaisuuksiin.
XL-sali
XL-sali on Areenan suurin yhtenäinen tila, kooltaan 1 860 m². Se muodostuu yhdistämällä L-sali ja XS-sali.
- Kapasiteetti: Seisovana 3 200 henkilöä
- Erityistä: Sopii suurkonsertteihin, puoluekokouksiin ja muihin laajoihin tapahtumiin.
Aulatilat
Satama Areenalta löytyy kaksi aulatilaa, jotka muuntuvat tarvittaessa tapahtumatiloiksi. Pääaulan korkea ja kaareva katto sekä suuret ikkunat luovat vaikuttavan ympäristön erilaisille tilaisuuksille. Toisen kerroksen aulatilaan voi järjestää esimerkiksi kahvitarjoilun kokouksen yhteyteen.
Vinkkejä unohtumattoman yritystilaisuuden järjestämiseen
Hyvän yritystilaisuuden järjestäminen vaatii suunnittelua ja sopivan tapahtumapaikan. Me tarjoamme kaikki tarvittavat puitteet onnistuneelle tapahtumalle. Tässä muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua järjestämään mieleenpainuvan tilaisuuden:
- Suunnittele ajoissa: Aloita tilaisuuden suunnittelu hyvissä ajoin, näin varmistat että kaikki yksityiskohdat ovat kunnossa.
- Valitse sopiva tila: Mieti tilaisuutesi luonnetta ja valitse tila, joka vastaa tarpeitasi. Meillä on paljon vaihtoehtoja eri kokoisille tapahtumille.
- Hyödynnä esitystekniikkaa: Käytä tilojemme nykyaikaista esitystekniikkaa, jolla varmistat että esitykset ja puheenvuorot toimivat moitteettomasti.
- Tarjoa elämyksiä: Hyödynnä ainutlaatuista sijaintiamme meren äärellä ja tarjoa osallistujille mukavia kokemuksia.
Näiden vinkkien avulla tapahtumasi onnistuu ja jää osallistujien mieleen.
Paikalliset palvelut ja aktiviteetit yritystilaisuuteen
Ympäristömme tarjoaa monia paikallisia palveluita ja aktiviteetteja, jotka täydentävät yritystilaisuuttasi. Merikeskus Vellamo ja XAMK:in kampus ovat aivan lähellä, ja niissä on monipuolisia mahdollisuuksia oppimiseen ja elämyksiin. Voit esimerkiksi järjestää vierailun Merikeskus Vellamoon, jossa on mielenkiintoisia näyttelyitä ja tapahtumia.
Lisäksi Kotkan kaupungissa on monia muita aktiviteetteja, kuten veneilyä, kalastusta ja luontoretkiä, jotka sopivat hyvin virkistyshetkiksi yritystilaisuuden lomassa. Näin tarjoat osallistujille sekä ammattimaisen tapahtuman että mukavia elämyksiä kauniissa merellisessä ympäristössä.
Tekniikka ja av-laitteet tapahtumaasi varten
Tilamme on varustettu nykyaikaisella esitystekniikalla, jolla varmistat sujuvan ja ammattimaisen tapahtuman. Meillä on laadukkaat av-laitteet, jotka sopivat hyvin niin kokouksiin, seminaareihin kuin suuriin juhliinkin. Esitystekniikkamme avulla kaikki esitykset ja puheenvuorot toimivat moitteettomasti ja osallistujat saavat hyvän kokemuksen.
Tarjoamme myös teknistä tukea tapahtuman aikana, jotta voit keskittyä itse tilaisuuden sisältöön. Asiantunteva henkilökuntamme auttaa ja varmistaa, että kaikki tekniset yksityiskohdat toimivat. Näin tapahtumasi onnistuu ja jättää hyvän vaikutelman osallistujille. Ota yhteyttä ja kysy lisää!
