Mitä tulee ottaa huomioon asiakastilaisuuden järjestämisessä?
Asiakastilaisuuden järjestäminen on monivaiheinen prosessi, jossa on tärkeää huomioida useita keskeisiä tekijöitä. Ensimmäisenä askeleena on budjetin määrittäminen. Budjetti vaikuttaa suuresti siihen, millaisia valintoja voimme tehdä tilojen, tarjoilujen ja ohjelman suhteen. On tärkeää, että budjetti on realistinen ja kattaa kaikki olennaiset osa-alueet, jotta tilaisuus sujuu ongelmitta.
Toinen tärkeä tekijä on tilan valinta. On tärkeää valita tila, joka vastaa tapahtuman luonnetta ja osallistujamäärää. Satama Areena tarjoaa muunneltavia tiloja, jotka soveltuvat monenlaisille tapahtumille, olipa kyseessä sitten seminaari, kokous tai konsertti. Lisäksi ohjelman suunnittelu ja tarjoilujen valinta ovat keskeisiä asiakastilaisuuden onnistumisen kannalta. Hyvin suunniteltu ohjelma ja laadukkaat tarjoilut tekevät tilaisuudesta unohtumattoman.
Miksi valita Kotka tapahtumapaikaksi?
Satama Areena on monipuolinen tapahtumakeskus Kotkan Kantasatamassa, joka tarjoaa ainutlaatuisen ympäristön niin pienille kuin suurillekin yritystapahtumille. Areenan modernit tilat ja esitystekniikka mahdollistavat erilaisten tapahtumien järjestämisen vaivattomasti saman katon alla. Meidän tilamme ovat helposti muunneltavissa henkilömäärän ja tapahtuman teeman mukaisesti, mikä tekee niistä ihanteellisen valinnan yritystapahtumille.
Satama Areenan arkkitehtuuri on yhtä lailla vaikuttava kuin toiminnallinen. Rakennus tarjoaa uniikkeja elämyksiä meren äärellä, ja sen läheisyydessä sijaitsevat Merikeskus Vellamo ja XAMK:in kampus luovat yhdessä sykähdyttävän kokonaisuuden oppimisen, luovuuden ja elämysten parissa. Lisäksi, laajan pysäköintialueen ansiosta tapahtumaan saapuminen on vaivatonta.
Millaisia tilavaihtoehtoja Satama Areena tarjoaa?
Satama Areena tarjoaa useita tilavaihtoehtoja, jotka on suunniteltu vastaamaan erilaisten tapahtumien tarpeita. L-sali on suurin tapahtumatilamme, ja se tarjoaa mahdollisuuden järjestää istuva illallinen 1500 henkilölle tai seisova tilaisuus jopa 2200 henkilölle. Lavan koko on 12 x 9 metriä, ja sali on varustettu talon järeällä esitystekniikalla, mikä mahdollistaa monipuolisten esitysten järjestämisen.
XS-sali on puolestaan pienempi ja intiimimpi tila, joka sopii erinomaisesti pienempiin kokouksiin ja seminaareihin. Saliin mahtuu 308 henkilöä istumaan riveittäin, ja se on varusteltu muun muassa 6 x 4 metrin lavalla ja liikuteltavilla näytöillä. S-salista löytyy nouseva katsomo, joka tarjoaa paikat 725 henkilölle, ja M-sali soveltuu erityisesti ohjelmallisiin illanviettoihin ja yritystilaisuuksiin.
Kuinka suunnitella onnistunut asiakastilaisuus?
Onnistuneen asiakastilaisuuden suunnittelu Satama Areenassa alkaa huolellisesta aikataulutuksesta. On tärkeää varata tarpeeksi aikaa sekä ennakkovalmisteluille että itse tapahtuman toteutukselle. Yhteistyö tapahtumakoordinaattoreidemme kanssa varmistaa, että kaikki yksityiskohdat, kuten esitystekniikan tarpeet ja tarjoilut, huomioidaan ajoissa.
Tilaisuuden aikana on tärkeää pitää yhteyttä tapahtumakoordinaattoreihin, jotta mahdolliset haasteet voidaan ratkaista nopeasti ja sujuvasti. Lisäksi, kun kaikki tekniset tarpeet on huomioitu ennakkoon, voimme varmistaa, että tilaisuus sujuu ilman teknisiä ongelmia ja osallistujat voivat keskittyä nauttimaan ohjelmasta ja tarjoiluista.
Monipuoliset palvelut tapahtumien tueksi
Satama Areena tarjoaa laajan valikoiman palveluita, jotka tukevat tapahtuman onnistumista. Meiltä löytyy kattavat catering-palvelut, jotka voidaan räätälöidä tapahtuman tarpeiden mukaisesti. Olipa kyseessä sitten lounasbuffet tai iltapäivän kahvitori, voimme tarjota monipuolisia ja herkullisia vaihtoehtoja.
Esitystekniikan osalta tarjoamme kaiken tarvittavan tekniikan, jotta esitykset ja puheenvuorot sujuvat moitteettomasti. Tilamme ovat myös muunneltavissa eri tapahtumien tarpeisiin, mikä mahdollistaa monenlaisten tapahtumien järjestämisen saman katon alla. Näin voimme tarjota asiakkaillemme kokonaisvaltaisen ja vaivattoman tapahtumakokemuksen.
Jos haluat pyytää tarjouksen tai tarvitset lisätietoja, älä epäröi ottaa yhteyttä meihin. Olemme täällä auttamassa sinua järjestämään unohtumattoman tapahtuman Satama Areenassa.
