Satama Areenan vahvuuksiksi nousivat erityisesti toimiva akustiikka, joustavat tilaratkaisut ja vaivattomat käytännön järjestelyt, kun Vehon Mercedes-Benz-diagnoosipäivät kokosivat 60 diagnooseja tekevää mekaanikkoa Kotkaan syventymään autojen diagnostiikan uusimpiin ratkaisuihin. Teknisen osaamisen kehittäminen vaatii ympäristön, joka tukee keskittymistä, käytännön harjoittelua ja sujuvaa osallistujakokemusta. Neljän päivän koulutustapahtuma sai osallistujilta poikkeuksellisen hyvän palautteen.
Diagnoosiosaamisen kehittämiseen tarvitaan oikeanlaiset puitteet
Kun Vehon ja Mercedes-Benzin tekninen tuki etsi vuosittaisille diagnoosipäivilleen koulutuspaikkaa, tärkeimpiä kriteereitä olivat toimivat tilat, helppo logistiikka ja mahdollisuus keskittyä olennaiseen: oppimiseen. Valinta kohdistui Satama Areenaan, joka vastasi tapahtuman vaatimuksiin erinomaisesti.
Tapahtuman järjestämisestä vastannut Vehon Mercedes-Benz-henkilöautojen teknisestä tuesta Suomessa ja Baltiassa vastaava tekninen päällikkö Petri Lahti kertoo, että päätös syntyi tutustumiskäynnin jälkeen nopeasti.
“Etsimme tapahtumapaikkaa, jossa majoitus, koulutustilat ja käytännön järjestelyt muodostavat mahdollisimman toimivan ja tavoitteitamme tukevan kokonaisuuden. Satama Areenalla kaikki tapahtuman toiminnallisuudet oli mahdollista toteuttaa lähellä toisiaan, eikä osallistujien tarvinnut siirtyä paikasta toiseen kesken päivän. Autot sai ajettua suoraan tilaan esille ja koeajolle pääsi lähtemään suoraan salista. Lounas oli tarjolla heti tilamme vieressä. Osallistujien oli vaivatonta majoittua Kotkan Seurahuoneella. Kaikki tämä teki kokonaisuudesta erittäin sujuvan.”
Koulutustapahtumaan osallistui yhteensä lähes 60 mekaanikkoa Mercedes-Benzin jälleenmyyjäverkostosta ympäri Suomen. Nelipäiväisen tapahtuman tavoitteena oli vahvistaa erityisesti ajoneuvojen diagnostiikkaosaamista nopeasti muuttuvalla autoalalla.
Käytännönläheistä koulutusta nykyaikaisen autotekniikan parissa
Mercedes-Benzin diagnoosipäivät järjestetään kerran vuodessa. Tapahtumassa käsitellään ajankohtaisia teknisiä teemoja, joita huoltoverkostossa kohdataan päivittäin.
“Näemme teknisessä tuessa, millaisista asioista verkostolta tulee eniten kysymyksiä. Tällä hetkellä esimerkiksi sähköautot, korkeajännitetekniikka ja erilaiset ajoavustinjärjestelmät ovat keskeisiä aiheita. Koulutuksessa käymme läpi diagnosointimenetelmiä ja annamme käytännön vinkkejä näiden järjestelmien tutkimiseen ja korjaamiseen.”
Koulutus toteutettiin useilla eri rasteilla, joissa osallistujat pääsivät perehtymään teknisiin aiheisiin käytännönläheisesti. Tiloissa oli jatkuvasti esillä kolme autoa sekä neljäs auto koeajoja varten.
Akustiikka ja tilaratkaisut yllättivät positiivisesti
Koulutustiloilta vaaditaan paljon, kun osallistujat viettävät niissä pitkiä päiviä keskittyen vaativiin teknisiin sisältöihin. Siksi erityisesti akustiikka ja työskentelyrauha olivat järjestäjille tärkeitä tekijöitä.
“Jos tilassa kaikuu tai joutuu jatkuvasti korottamaan ääntä, kahdeksan tunnin koulutuspäivä on todella raskas. Meille on tärkeää, että osallistujat pystyvät keskittymään ja kouluttajien viesti kuuluu selkeästi.”
Ennen tapahtumaa suuri ja korkea tila herätti hieman epäilyksiä, mutta käytännössä lopputulos ylitti odotukset.
“Positiivinen yllätys oli se, kuinka hyvin tila toimi. Pelkäsin etukäteen, että suuri avoin tila aiheuttaisi hälyä ja kaikua, mutta näin ei ollut. Tilanjakajat estivät äänen kulkeutumista todella tehokkaasti, ja pystyimme työskentelemään useassa koulutuspisteessä ilman, että ryhmät häiritsivät toisiaan.”
Satama Areenan Areena-tilaa hyödynnettiin jakamalla alue kolmeen erilliseen koulutusosioon. Ratkaisun ansiosta samanaikainen työskentely onnistui sujuvasti koko tapahtuman ajan.
Sujuvat järjestelyt helpottivat tapahtuman toteutusta
Tapahtuman onnistumiseen vaikuttivat myös käytännön järjestelyt. Mercedes-Benzin koulutustiimi saapui paikan päälle jo ennen tapahtuman alkua rakentamaan koulutuskokonaisuutta.
“Kaikki meni juuri niin kuin oli sovittu. Pääsimme tekemään valmistelut omaan tahtiimme, saimme kulkukoodit käyttöömme ja pystyimme liikkumaan tiloissa itsenäisesti. Juuri tällaisia asioita arvostamme tapahtumajärjestäjänä.”
Myös ravintolapalvelut ja yleinen viihtyvyys saivat kiitosta. Erityisesti ravintolatilan akustiikka jäi Lahden mieleen.
“Yllätyin siitä, kuinka miellyttävä isossa Promenadi-aulatilassa sijaitsevassa ravintolassa oli keskustella. Suuressa ja korkeassa tilassa syntyy helposti hälinää, mutta täällä keskustelu onnistui luontevasti myös ruokailun aikana.”
Osallistujilta poikkeuksellisen hyvä palaute
Tapahtuman jälkeen kerätty palaute vahvisti onnistuneen kokonaisuuden. Erityisesti koulutustilat saivat osallistujilta erinomaisen arvosanan.
“Koulutustilojen arviointi oli 4,85 asteikolla yhdestä viiteen. En muista, että olisimme saaneet mistään osa-alueesta vastaavaa arvosanaa aiemmin. Se on paras palaute, jonka olemme saaneet.”
Lahden mukaan onnistunut tapahtuma syntyy aina usean tekijän summana, mutta toimivilla tiloilla on merkittävä vaikutus osallistujakokemukseen ja oppimistuloksiin.
“Kaikin puolin päivät onnistuivat todella hyvin. Kollegoilta ja osallistujilta tullut palaute oli erittäin positiivista. Voimme olla erittäin tyytyväisiä kokonaisuuteen.”
Toimivat koulutustilat tukevat oppimista ja verkostoitumista
Vehon kokemus Mercedes-Benzin diagnoosipäivistä Satama Areenalla osoittaa, kuinka tärkeää on valita koulutus- ja yritystapahtumille tila, joka tukee sekä tavoitteita että käytännön toteutusta. Kun akustiikka, logistiikka, palvelut ja muunneltavat tilaratkaisut ovat kunnossa, osallistujat voivat keskittyä olennaiseen.
Satama Areenalla järjestetty tapahtuma tarjosi Mercedes-Benzin asiantuntijoille ympäristön, jossa tekninen koulutus ja käytännön harjoittelu yhdistyivät onnistuneeksi kokonaisuudeksi. Tuloksena oli yksi heidän parhaat palautteet saanut koulutustapahtuma.
Oletko järjestämässä yritystapahtumaa ?
Satama Areenan tapahtumatiloja voidaan jakaa ja yhdistellä erilaisten tarpeiden mukaan joustavasti ja helposti erikokoisiksi tiloiksi. Tilaa saleissa on yhteensä 2 340 neliötä peräti 3 200 hengelle.
Satama Areenalla tapahtuman järjestäminen on mutkatonta. Huipputekniikka ja tapahtumatuotantomme luovat tapahtumasta elämyksen. Toiveidenne mukaiset herkulliset ja korkeatasoiset tarjoilut valmistetaan Satama Areenan omassa ravintolassa.
Ota yhteyttä ja suunnitellaan seuraavasta tapahtumastasi elämys.
Pyydä tarjous tapahtuman järjestämisestä Satama Areenalla
Tapahtuman järjestämiseen liittyvissä kysymyksissä täytä tarjouspyyntölomake tai ole yhteydessä myyntipalveluumme! Kaikki yhteystietomme löydät yhteystiedot-sivulta.
Niina Turunen
Myynti- ja markkinointijohtaja
+358 50 441 7788
niina.turunen@satama.fi
Yritystapahtumat aluetalouden vauhdittajina
Yritystapahtumat ja tapahtumamatkailu ovat yksi Kotkan merkittävimmistä aluetalouden vauhdittajista. Cursor Oy:n teettämän tutkimuksen mukaan tapahtumien taloudelliset vaikutukset syntyvät erityisesti kävijöiden kulutuksesta tapahtumapaikkakunnalla ja merkittävimmät tulonlähteet ovat majoitus-, ravintola- ja muut palvelut. Tutkimuksen tulosten perusteella esimerkiksi 70 hengen kaksipäiväinen yritystapahtuma voi tuottaa alueelle 40 000–100 000 euroa matkailutuloa riippuen käytetyistä paikallisista palveluista.