Pikkujoulut ovat vuoden odotetuin henkilöstötapahtuma – tilaisuus, jossa tiimi pääsee irrottautumaan arjesta ja juhlimaan yhdessä. Kun illan ohjelma rakentuu konserttielämyksen ympärille, tavallisesta joulujuhlasta tulee jotain selvästi enemmän. Pikkujoulut konsertilla yhdistää yhteisen elämyksen, laadukkaan ympäristön ja tunnelman, joka jää mieleen vielä pitkään joulun jälkeen.
Satama Areenalla olemme nähneet, kuinka konserttipohjainen ohjelma nostaa yrityspikkujoulut uudelle tasolle. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten konserttielämys toimii pikkujoulujen ytimessä ja mitä käytännön järjestelyt yritykseltä vaativat.
Konsertti pikkujoulujen keskipisteenä
Konsertti tarjoaa pikkujouluille jotain, mitä perinteinen cocktailtilaisuus tai illallinen harvoin saavuttaa: yhteisen hetken, jossa koko henkilöstö kokee saman asian samanaikaisesti. Musiikki luo tunnelman nopeasti ja tasapuolisesti, eikä se vaadi keneltäkään erityistä aktiivisuutta tai sosiaalista suoritusta. Se on helppo tapa yhdistää iso joukko ihmisiä.
Konserttielämys toimii erityisen hyvin silloin, kun esiintyjä tai musiikkityyli on valittu kohderyhmän mukaan. Joulumusiikki, pop, rock tai vaikka akustinen jazz luovat kukin omanlaisen tunnelman. Tärkeintä on, että ohjelma on aidosti laadukas ja ammattimainen, sillä se heijastuu suoraan siihen, miten henkilöstö kokee koko illan. Hyvin toteutettu konsertti viestii, että yritys arvostaa henkilöstöään.
Konserttipohjainen ilta sopii myös erinomaisesti tilanteisiin, joissa pikkujouluvieraat eivät kaikki tunne toisiaan entuudestaan. Yhteinen ohjelma toimii luontevana jäänmurtajana ja antaa illalle selkeän rakenteen, jonka ympärille muu ohjelma on helppo rakentaa.
Ohjelma, ruokailu ja tilat – kokonaisuuden rakentaminen
Onnistuneet henkilöstöjuhlat syntyvät siitä, että ohjelma, ruokailu ja tilat muodostavat saumattoman kokonaisuuden. Konsertti on vahva ankkuri, mutta illan kaari kannattaa suunnitella huolella alusta loppuun.
Illan rakenne
Tyypillinen konserttipikkujoulu etenee siten, että vieraat saapuvat, nauttivat alkudrinkistä ja ruokailusta, minkä jälkeen konsertti käynnistää illan varsinaisen ohjelmaosuuden. Ruokailu voidaan järjestää ennen konserttia tai sen jälkeen tapahtuman luonteesta riippuen. Joissakin tapauksissa myös väliaikatarjoilu toimii luontevana ratkaisuna.
Tilojen muunneltavuus
Satama Areenan tapahtumatilat skaalautuvat tarpeen mukaan. Tilat muuntuvat sujuvasti niin pienemmille ryhmille kuin jopa 2200 henkilön tapahtumiin, joten henkilöstön koko ei aseta rajoitteita. Nouseva katsomo tarjoaa erinomaiset näkymät lavalle kaikille vieraille, ja huippuluokan esitystekniikka varmistaa, että sekä ääni että valaistus ovat konserttitasolla.
Ruokailujärjestelyt kannattaa suunnitella yhdessä tapahtumahenkilöstön kanssa, jotta ruokailu ja ohjelma tukevat toisiaan aikataulullisesti. Räätälöidyt ruokailumahdollisuudet mahdollistavat kaiken buffetin ja istumaillallisen väliltä.
Merellinen miljöö osana elämystä
Tapahtumapaikka on osa elämystä, ei pelkkä kulissi. Kotkan Kantasataman merellinen ympäristö tuo pikkujouluihin ulottuvuuden, jota ei voi rakentaa millään sisustuselementillä.
Satama Areena sijaitsee aivan meren äärellä, ja arkkitehtuuriltaan ainutlaatuinen rakennus avautuu satamamaisemaan. Tämä tekee saapumisesta jo itsessään elämyksen: kun vieraat astuvat sisään, ympäristö viestii, että tänä iltana tehdään jotain erityistä. Merellinen tunnelma erottaa Satama Areenan selvästi tavanomaisista kokoustiloista tai hotellitiloista, joissa pikkujoulut usein järjestetään.
Sijainti Kotkan sydämessä tarkoittaa myös käytännöllistä saavutettavuutta. Kantasatama on helposti löydettävissä, ja alueella on hyvät mahdollisuudet myös jatkosuunnitteluun esimerkiksi majoituksen suhteen. Yhteistyökumppaniverkostomme kautta pystymme tarvittaessa tukemaan myös kuljetusten ja majoituksen järjestämisessä.
Käytännön järjestelyt yritykselle
Konserttipikkujoulujen järjestäminen on helpompaa kuin moni luulee, kun tapahtumakeskus kantaa vastuun käytännön toteutuksesta. Yrityksen tehtäväksi jää lähinnä osallistujamäärän vahvistaminen, ohjelmaan liittyvät toiveet ja budjetin määrittely.
Varaukset kannattaa tehdä ajoissa, sillä syyskauden pikkujoulupaikat täyttyvät nopeasti. Suosituimmat viikonloput marraskuulta joulukuun puoliväliin menevät usein jo hyvissä ajoin. Mitä aiemmin varauksen tekee, sitä enemmän liikkumavaraa jää ohjelman räätälöintiin.
Käytännön suunnittelussa kannattaa huomioida ainakin seuraavat asiat:
- Osallistujamäärä ja sen vaikutus tila- ja ruokailuratkaisuihin
- Ohjelman rakenne: konsertti ennen vai jälkeen ruokailun
- Erityisruokavaliot ja muut vieraisiin liittyvät toiveet
- Mahdolliset kuljetukset tai majoitusjärjestelyt
- Aikataulu saapumisesta illan päättymiseen
Kokenut tapahtumatiimimme auttaa rakentamaan kokonaisuuden alusta loppuun. Tavoitteemme on, että yrityksen yhteyshenkilön ei tarvitse stressata logistiikasta vaan voi itsekin nauttia illasta täysillä.
Haluatko kuulla lisää ja suunnitella yrityksellesi ikimuistoisen konserttipikkujoulun? Ota yhteyttä tapahtumatiimiimme tai tutustu tarkemmin tapahtumajärjestämiseen Satama Areenalla. Varaukset täyttyvät nopeasti, joten älä jätä yhteydenottoa viime hetkeen.