Kokous onnistuu parhaiten silloin, kun puitteet tukevat tavoitteita. Satama Areena tarjoaa Kotkan satamassa kokouspaketin, joka yhdistää muunneltavat tilat, modernin esitystekniikan ja laadukkaat tarjoilut yhdeksi sujuvaksi kokonaisuudeksi. Oli kyseessä sitten tiivis strategiapalaveri tai laajempi seminaari, oikea ympäristö tekee kokouspäivästä merkityksellisen.
Kokoustilat Kotkassa ovat saaneet uuden vaihtoehdon, joka erottuu selvästi tavallisista neuvotteluhuoneista. Satama Areena on houkutellut kaupunkiin tapahtumia ja kokouksia, jotka aiemmin suuntautuivat suurempiin kaupunkeihin, ja tarjoaa nyt yrityksille ja ryhmille aidon vaihtoehdon laadukkaaseen kokouspäivään meren äärellä.
Mitä Satama Areenan kokouspaketti sisältää
Satama Areenan kokouspaketti on suunniteltu niin, että järjestäjän ei tarvitse koota palasia erikseen. Pakettiin kuuluu persoonallisesti kalustettu kokoustila, esitystekniikka sekä virkistävät tarjoilut, jotka pitävät osallistujat vireinä koko päivän.
Koko päivän kokous
Koko päivän kokouspaketti alkaa 55 eurosta per henkilö (+ alv) ja sisältää kokoustilan kahdeksaksi tunniksi. Pakettiin kuuluu näyttö sekä langaton verkkoyhteys, kokouspalvelu, aamupäivän kahvitori suolaisine kahvileipineen ja smoothieineen, lounasbuffet Satama Areenan ravintolassa sekä iltapäivän kahvitori makeine leivonnaisineen ja viipaloituine hedelmineen. Lounas koostuu runsaasta salaattipöydästä, keitosta, kahdesta lämpimästä pääruokavaihtoehdosta sekä kahvista ja pienestä makeasta.
Puolen päivän kokous
Puolen päivän paketti alkaa 43,50 eurosta per henkilö (+ alv) ja sisältää kokoustilan neljäksi tunniksi. Paketti kattaa saman esitystekniikan ja kokouspalvelun, joko aamu- tai iltapäivän kahvitorin sekä lounasbuffetin ravintolassa. Minimilaskutus molemmissa paketeissa on neljä henkilöä, ja tilat soveltuvat enintään 200 henkilön kokouksiin. Perustarjoilujen lisäksi on mahdollista valita täydentäviä vaihtoehtoja, kuten runsaampi aamupala tai aivoystävällinen Skarppi-aamuinen kokouspäivän tueksi.
Merellinen ympäristö erottaa kokoustilan tavanomaisesta
Kokouspaikan valinnalla on suuri merkitys sille, miten osallistujat virittäytyvät päivään. Kotkan Kantasatamassa sijaitseva Satama Areena tarjoaa merellisen ympäristön, joka inspiroi ja erottuu selvästi tavanomaisista toimistokokoustiloista.
Arkkitehtuuriltaan ainutlaatuinen rakennus meren äärellä luo puitteet, jotka jäävät mieleen. Satama Areena sijaitsee samassa kokonaisuudessa Merikeskus Vellamon kanssa, ja alueelle nousee myös XAMK:in kampus, mikä tekee Kantasatamasta elävän tapahtumien, oppimisen ja elämysten keskuksen. Yritystapahtuma tai seminaari tässä ympäristössä tarjoaa osallistujille jotain tavallisesta poikkeavaa, ja se näkyy myös kokouksen energiassa ja tuloksissa.
Kokouspäivän voi myös päättää rentoon yhdessäoloon: tapahtumien järjestäminen Satama Areenalla mahdollistaa kokouksen jatkamisen esimerkiksi konsertin merkeissä, jolloin koko päivä muodostaa yhtenäisen ja mieleenpainuvan kokonaisuuden.
Sopiva tila 20 hengen palaverista 2200 hengen tapahtumaan
Satama Areenan tilavalikoima kattaa kaikenkokoiset kokoukset ja tapahtumat. Muunneltavat tilat mahdollistavat sen, että sama rakennus palvelee sekä pientä strategiapalaveria että laajaa alan seminaaria.
Pienemmille ryhmille on tarjolla viisi kiinteäseinäistä kokoustilaa, joihin kuhunkin mahtuu enintään kymmenen henkilöä. Satamakuurit 1-5 ovat kooltaan noin 17-20 neliömetriä ja soveltuvat erinomaisesti tiiviisiin palavereihin, innovaatiopäiviin ja strategiatyöpajoihin. Toisen kerroksen XS-sali puolestaan on 380 neliömetrin muunneltava kokonaisuus, joka voidaan jakaa ääntä eristävillä seinillä jopa kuudeksi erilliseksi kokoustilaksi, joihin jokaiseen on oma sisäänkäynti. Tiloja voidaan myös yhdistää joustavasti suuremmiksi kokonaisuuksiksi, jolloin XS-sali palvelee jopa 200 henkilön kokouksia.
Suurempiin yritystapahtumiin ja seminaareihin Satama Areenan kokoustilat skaalautuvat aina 2200 osallistujaan saakka. Tämä joustavuus tekee Satama Areenasta poikkeuksellisen valinnan yrityksille, joiden tarpeet vaihtelevat tilaisuudesta toiseen.
Kokouspaketin varaaminen ja käytännön järjestelyt
Kokouspaketin varaaminen Satama Areenalta on tehty mahdollisimman sujuvaksi. Paketit ovat varattavissa suoraan verkkopalvelusta 2-200 henkilölle, ja varauksia voi tehdä kaksi kuukautta eteenpäin saatavuuden mukaan.
Verkkovarauksen kautta hoituu suoraviivaisesti niin tilan valinta kuin pöytämuototoiveen ilmoittaminen. Jos tilaisuus on laajempi tai vaatii räätälöintiä, myyntipalvelumme auttaa kaikissa kokous- ja tapahtumasuunnitelmissa. Myyntipalvelun kautta on mahdollista myös varata ryhmäpaketti pääsylippuineen yrityksellesi Satama Areenan tapahtumakalenterista, mikä sopii erinomaisesti kokouspäivän jatko-ohjelmaksi.
Käytännön järjestelyissä ei tarvitse huolehtia erikseen esitystekniikasta, tarjoiluista tai tilan järjestelyistä, sillä kokouspaketti kattaa nämä kaikki. Näin järjestäjä voi keskittyä olennaiseen eli itse kokouksen sisältöön ja tavoitteisiin.
Ota seuraava askel ja ota yhteyttä myyntipalveluumme tai varaa kokouspaketti suoraan verkkopalvelustamme. Tehdään yhdessä kokouspäivästäsi sellainen, joka jää mieleen.