Kokoustilan vuokraan kuuluu peruspalveluina tila, kalusteet, valaistus ja lämmitys. Modernissa kokoustilassa on käytössä nykyaikainen esitystekniikka ja internet-yhteys. Tarjoilupalvelut vaihtelevat tilanvuokraajan mukaan, ja lisäpalveluihin kuuluu usein pysäköinti sekä ohjelmavaihtoehdot. Satama Areenalta löytyy kaikki nämä palvelut kokouspaketteina, jotka sisältävät muunneltavia tiloja pienille ryhmille ja suuremmille seminaareille.
Mitä peruspalveluita kokoustilan vuokraan aina kuuluu?
Kokoustilan vuokraan kuuluu peruspalveluina tila, kalusteet, valaistus ja lämmitys. Asiakas voi odottaa saavansa käyttöönsä siivotun ja lämmitetyn tilan, jossa on asianmukaiset istumapaikat ja peruskalusteet. Valaistus on säädetty kokoustoimintaan sopivaksi, ja tilassa on riittävä ilmanvaihto.
Satama Areenalla kokoustilat sisältävät persoonallisesti kalustetut tilat, jotka on varustettu kokoustoimintaan sopivilla pöydillä ja tuoleilla. Meillä on viisi kiinteäseinäistä, enintään 10 henkilön kokoustilaa sekä toisen kerroksen XS-sali, joka on jaettavissa ääntä eristävillä väliseinillä jopa kuudeksi erikokoiseksi kokoustilaksi.
Peruspalveluihin kuuluu myös tilojen siivous ennen käyttöä ja käytön jälkeen. Kokoustilojen lämpötila pidetään miellyttävänä ympäri vuoden, ja valaistus on säädetty työntekoon sopivaksi. Peruskalusteet sisältävät kokouspaketit kotkassa tyypillisesti pöydät, tuolit ja tarvittaessa fläppitaulun tai valkotaulun.
Millaista tekniikkaa modernissa kokoustilassa on käytettävissä?
Nykyaikaisessa kokoustilassa on käytössä moderni esitystekniikka, joka sisältää äänentoiston, projektorin, näytön ja luotettavan internet-yhteyden. Tekniset varusteet tukevat sujuvaa esittämistä ja vuorovaikutusta osallistujien kanssa. Tekninen tuki on saatavilla tarvittaessa.
Satama Areenan kokoustiloissa on talon esitystekniikka, joka sisältää projektori- ja valkokangasratkaisut. XS-salissa on käytettävissä 4 kappaletta 75 tuuman liikuteltavia näyttöjä sisältäen näytön jakajan. Äänentoisto toimii kaikissa tiloissa, ja internet-yhteys on nopea ja vakaa.
Suuremmissa seminaareissa voimme tarjota 6 x 4 metrin esiintymislavan tai 12 x 9 metrin lavan riippuen tapahtuman koosta. Esitystekniikkaan kuuluu myös valaistusratkaisut, jotka tukevat sekä esityksiä että vuorovaikutteista työskentelyä. Tekninen henkilökuntamme auttaa laitteiden käytössä ja varmistaa, että kaikki toimii sujuvasti.
Tekniikan lisäpalvelut
Kokouspaketit kotka -alueella sisältävät usein myös lisäteknisiä ratkaisuja. Satama Areenalla voimme järjestää tarvittaessa lisänäyttöjä, mikrofoneja ja erikoisvalaistusta. Tiloista löytyy LVIS-sähköpisteitä, jotka mahdollistavat joustavan tekniikan sijoittelun.
Kuuluuko kokoustilan vuokraan tarjoilu- ja cateringpalvelut?
Tarjoilupalvelut eivät yleensä kuulu perusvuokraan, vaan ne tilataan erikseen tai osana kokouspakettia. Vaihtoehdot ulottuvat kahvitarjoilusta kokonaisiin ateriapalveluihin. Monet tilanvuokraajat tarjoavat joustavia cateringvaihtoehtoja asiakkaidensa tarpeiden mukaan.
Satama Areenalla kokouspaketit sisältävät virkistävät tarjoilut osana palvelua. Ravintola- ja cateringpalveluistamme vastaa ammattitaitoinen kumppani, joka räätälöi tarjoilut ryhmän koon ja toiveiden mukaan. Vaihtoehdot ulottuvat kevyestä kahvitarjoilusta kokonaisiin lounaspalveluihin.
Tyky-päivät ja virkistyspaketit hyötyvät erityisesti monipuolisista tarjoilumahdollisuuksista. Voimme järjestää aamukahvit, lounasbuffetin ja iltapäiväkahvit saman päivän aikana. Pitkissä 8 henkilön pöydissä onnistuu 920 istumapaikkaa, ja pyöreillä 10 henkilön pöydillä saadaan 750 henkilölle tarjoilu järjestettyä.
Tarjoilujen räätälöinti
Tykypaketit ja strategiapäivät vaativat usein erityistarjoiluja. Meillä voidaan järjestää teemallisia tarjoiluja, jotka tukevat tapahtuman tavoitteita. Merellinen sijaintimme Kotkan Kantasatamassa mahdollistaa myös paikallisten makujen hyödyntämisen.
Miten kokoustilan vuokraus toimii käytännössä ja mitä lisäpalveluita on tarjolla?
Kokoustilan varaaminen aloitetaan yhteydenotolla tilanvuokraajaan, jolloin selvitetään päivämäärä, osallistujamäärä ja tarpeet. Varaus vahvistetaan kirjallisesti, ja käytännön järjestelyt sovitaan etukäteen. Lisäpalveluihin kuuluu pysäköinti, majoitusneuvonta ja ohjelmavaihtoehdot.
Satama Areenalla ota yhteyttä myyntipalveluumme kokoustilan varaamiseksi. Autamme sopivan tilan valinnassa ja räätälöimme paketin tarpeidenne mukaan. Vuokrattavat kokoustilat kotka -alueella vaihtelevat 10 henkilön tiloista 2200 henkilön suuriin tapahtumatiloihin.
Pysäköinti on järjestetty Satama Areenan välittömässä läheisyydessä. Majoitusneuvontaa annamme mielellämme, sillä Kotka tarjoaa monipuolisia majoitusvaihtoehtoja. Kickoff-tilaisuuksien ja strategiapäivien järjestäminen onnistuu meillä sujuvasti, kun kaikki palvelut löytyvät saman katon alta.
Ohjelmapalvelut seminaaripäivän päätteeksi
Yritystapahtuman järjestäminen kotka -alueella tarjoaa ainutlaatuisia mahdollisuuksia. Suosittelemme yrityksiä osallistumaan Satama Areenalla järjestettäviin yleisökonsertteihin tai muihin yleisötapahtumiin seminaaripäivän päätteeksi. Tämä tarjoaa yritykselle helppoa ohjelmaa ja tukee ryhmäytymistä.
Yleisökonsertit ja yleisötapahtumat ovat Satama Areenalla järjestettäviä tapahtumia, joihin kaikki ovat tervetulleita. Ota yhteyttä meihin ja varaa paketti kokoustilaan sekä osallistuminen yleisötapahtumaan. Tämä yhdistelmä tekee tilavuokra kotka -kokemuksesta kokonaisvaltaisen elämyksen.
Merellinen sijaintimme Kotkan Kantasatamassa tarjoaa inspiroivan ympäristön kokouspaketit kotka -palveluille. Tapahtuman järjestäjälle tarjoamme kattavat palvelut, jotka tekevät tapahtumastanne onnistuneen kokonaisuuden. Arkkitehtuuriltaan ainutlaatuinen rakennuksemme luo unohtumattomia muistoja osallistujille.
