Miten valita sopiva tila näyttelylle?
Satama Areena on monipuolinen tapahtumakeskus, joka tarjoaa useita vaihtoehtoja näyttelyiden järjestämiseen. Valitessasi oikeaa tilaa näyttelylle on tärkeää ottaa huomioon tilan koko, kapasiteetti ja varustelu. Jokainen tapahtuma on uniikki, ja Satama Areenan tilat ovat suunniteltu vastaamaan erilaisia tarpeita.
L-sali on yksi suurimmista tiloistamme, jonka pinta-ala on 1 480 m². Se soveltuu hyvin suurempiin näyttelyihin, sillä sen seisomakapasiteetti on jopa 2 200 henkilöä ja istumakapasiteetti tuoliriveittäin on 1 518 henkilöä. Jos kaipaat intiimimpää tilaa, XS-sali tarjoaa 380 m² tilaa, jossa on istumapaikkoja tuoliriveittäin 308 henkilöä. S-sali ja M-sali tarjoavat puolestaan monipuolisia mahdollisuuksia, sillä ne voidaan muokata tarpeiden mukaan. XL-sali yhdistää L-salin ja XS-salin, tarjoten suurimman yhtenäisen tilan jopa 3 200 henkilölle.
Palvelut näyttelyn tueksi
Satama Areena tarjoaa kattavat palvelut näyttelyiden tueksi, aina esitystekniikasta äänentoistoon. Jokaisessa salissa on moderni esitystekniikka, joka takaa sujuvan tapahtumakokemuksen. Esimerkiksi L-salissa on 12 x 9 metrin esiintymislava ja talon esitystekniikka, joka tukee erilaisten esitysten järjestämistä.
XS-salissa on mahdollisuus hyödyntää neljää 75″ liikuteltavaa näyttöä, projektoria ja valkokangasta, mikä tekee tilasta ihanteellisen pienemmille presentaatioille. S-salin nouseva katsomo ja kattava esitystekniikka soveltuvat erityisesti seminaareihin ja stand-up esityksiin. Näiden palveluiden avulla voimme varmistaa, että näyttelysi tekniset tarpeet tulevat täytetyiksi.
Miten näyttelyn logistiikka ja infrastruktuuri järjestetään?
Satama Areenaan on helppo saapua, ja sen sijainti Kotkan Kantasatamassa tekee siitä loistavan paikan näyttelyille. Läheisyydessä on laaja pysäköintialue, joka mahdollistaa 1200 auton parkkeerauksen. Myös bussien pysäköinti on mahdollista P2 ja P3 alueilla, mikä helpottaa suurempien ryhmien saapumista.
Näyttelyn pystytys ja purku ovat sujuvia, sillä tiloissamme on useita LVIS-kaivoja ja sähköpisteitä, jotka mahdollistavat vaivattoman infrastruktuurin rakentamisen. Henkilökuntamme on myös valmis auttamaan logistiikan suunnittelussa ja toteutuksessa, jotta näyttelysi menestyy parhaalla mahdollisella tavalla.
Miten varmistaa näyttelyn onnistuminen?
Onnistunut näyttely vaatii huolellista suunnittelua ja toteutusta. Ensinnäkin, markkinointi on avainasemassa. Varmista, että potentiaaliset osallistujat tietävät näyttelystäsi ajoissa. Hyödynnä sosiaalista mediaa, uutiskirjeitä ja muita viestintäkanavia tavoittaaksesi kohderyhmäsi.
Osallistujien sitouttaminen ja palautteen kerääminen ovat myös tärkeitä näyttelyn onnistumisen kannalta. Tarjoa mahdollisuus vuorovaikutukseen ja keskusteluun, ja kerää palautetta tapahtuman jälkeen kehittääksesi tulevia tapahtumia. Satama Areenan monipuoliset tilat ja palvelut tukevat näitä tavoitteita ja auttavat luomaan unohtumattoman tapahtumakokemuksen.
Jos haluat pyytää tarjouksen, vieraile sivuillamme. Jos sinulla on kysyttävää, voit aina ottaa meihin yhteyttä lisätietoja varten.
