Miksi valita Satama Areena asiakastapahtuman järjestämiseen?
Satama Areena on monipuolinen tapahtumakeskus Kotkan Kantasatamassa, joka tarjoaa erinomaiset puitteet asiakastapahtumien järjestämiseen. Meillä on muunneltavat tilat, jotka soveltuvat erinomaisesti niin pienille kokouksille kuin suurille yritystapahtumille, ja kapasiteettimme kattaa jopa 2200 henkilöä. Tilamme on varusteltu modernilla esitystekniikalla, joka tukee tapahtumien sujuvaa toteutusta.
Satama Areenasta löytyy useita erilaisia salivaihtoehtoja, kuten L-sali, joka tarjoaa 1 480 m² tilaa ja mahdollisuuden järjestää tapahtumia jopa 2200 henkilölle seisten. Pienemmät tilat, kuten XS-sali, ovat ihanteellisia intiimimpiin tilaisuuksiin, ja ne voi jakaa pienemmiksi kokoustiloiksi. Kaikissa saleissamme on huipputasoinen esitystekniikka, joka varmistaa, että tapahtumanne sujuu mutkattomasti.
Miten suunnitella tapahtuman ohjelma ja aikataulu?
Onnistuneen asiakastapahtuman suunnittelu alkaa huolellisella ohjelman ja aikataulun laatimisella. Satama Areenan monipuoliset tilat tarjoavat joustavuutta ohjelman suunnitteluun. Voitte aloittaa päivän hyödyntämällä kokouspalveluitamme, joihin sisältyvät persoonallisesti kalustetut tilat, tekninen tuki ja maukkaat tarjoilut.
Ohjelmanne voi sisältää esimerkiksi aamupäivän seminaarin XS-salissa, lounastauon Satama Areenan ravintolassa sekä iltapäivän työpajoja S-salissa. Päivän voitte päättää rentoon yhdessäoloon konsertin merkeissä L-salissa. Tapahtumanne voi siis saumattomasti yhdistää liiketoiminnan ja viihteen, mikä lisää asiakastapahtumanne arvoa.
Mitä palveluita Satama Areena tarjoaa tapahtuman tueksi?
Satama Areena tarjoaa kattavat palvelut, jotka tukevat tapahtumanne onnistunutta toteutusta. Meiltä löytyy esitystekniikkaa, joka kattaa kaiken tarvittavan äänentoistosta valaistukseen ja visuaalisiin esityksiin. Kokouspalvelumme sisältävät myös teknistä tukea, jotta voitte keskittyä olennaiseen.
Catering-palvelumme tarjoaa herkullisia vaihtoehtoja tapahtumatarjoiluihin. Voitte valita valmiista kokouspaketeistamme, jotka sisältävät muun muassa lounasbuffetin ja kahvitorin. Lisäksi voimme räätälöidä tarjoilut teidän tarpeidenne mukaan. Meiltä saatte myös logistiikkatukea, jotta tapahtumanne kulku on mahdollisimman sujuvaa.
Miten varmistaa vieraiden viihtyvyys ja osallistuminen?
Vieraiden viihtyvyys on avain onnistuneeseen asiakastapahtumaan. Satama Areenan tilaratkaisut tarjoavat mahdollisuuden luoda mukava ja inspiroiva ympäristö. Esimerkiksi L-salin istumajärjestelyt voidaan mukauttaa tapahtumanne tarpeiden mukaan, mikä auttaa vieraita tuntemaan olonsa mukavaksi.
Osallistumista voi edistää huolella suunnitellulla ohjelmalla, joka sisältää vuorovaikutteisia osioita. Hyödyntäkää esitystekniikkaamme, kuten suuria näyttöjä ja projektoreita, jotka tukevat visuaalista esitystä ja parantavat osallistujien kokemusta. Lisäksi voidaan järjestää rentoa yhdessäoloa konsertin muodossa, mikä tarjoaa vieraille unohtumattomia elämyksiä.
Miten arvioida tapahtuman onnistumista?
Tapahtuman onnistumisen arviointi on tärkeä osa prosessia, ja se auttaa parantamaan tulevia tapahtumia. Voitte kerätä palautetta osallistujilta esimerkiksi kyselylomakkeiden kautta, jotka voidaan jakaa sähköisesti tapahtuman jälkeen. Kyselyissä voidaan keskittyä esimerkiksi ohjelman sisältöön, tarjoiluihin ja tilojen toimivuuteen.
On myös tärkeää tarkastella tapahtumanne tavoitteiden saavuttamista. Arvioikaa, miten hyvin tapahtumanne onnistui vastaamaan asetettuihin tavoitteisiin, kuten asiakastyytyväisyyden parantamiseen tai uusien liikesuhteiden luomiseen. Näiden mittareiden avulla voitte kehittää tulevia tapahtumia entistäkin paremmiksi ja tarjota asiakkaille unohtumattomia kokemuksia Satama Areenalla.
Jos haluatte pyytää tarjouksen tapahtuman järjestämisestä, täyttäkää myyntilomake verkkosivuillamme. Lisää kysymyksiä varten voitte ottaa yhteyttä Satama Areenaan, ja tiimimme auttaa mielellään teitä kaikissa kysymyksissä.
