Helsingin läheisyydessä on tarjolla monia upeita juhlatiloja, jotka sopivat erinomaisesti kesän yritysjuhliin. Näihin tiloihin kuuluu muun muassa Satama Areena, joka sijaitsee Kotkan Kantasatamassa. Satama Areena tarjoaa monipuoliset ja muunneltavat tilat, jotka soveltuvat erikokoisille yritystapahtumille.
Mitä kannattaa huomioida juhlatilaa valitessa?
Kun valitset juhlatilaa, on tärkeää ottaa huomioon muutamia keskeisiä seikkoja. Ensinnäkin, tilan kapasiteetti on ratkaiseva tekijä. Varmista, että tila pystyy mukautumaan vieraiden määrään ja tapahtuman luonteeseen. Esimerkiksi L-sali tarjoaa tilat jopa 2200 henkilölle seisomapaikoilla, mikä tekee siitä erinomaisen valinnan suurille yritysjuhlille. Jos taas etsit pienempää tilaa, XS-sali voi olla sopiva vaihtoehto, sillä se tarjoaa intiimimmän ympäristön 308 istumapaikalle riveittäin. Tutustu tarkemmin Satama Areenan tiloihin ja löydä juuri teille sopiva vaihtoehto.
Toiseksi, tilan sijainti ja saavutettavuus ovat tärkeitä. Valitse paikka, joka on helposti saavutettavissa julkisilla kulkuneuvoilla tai tarjoaa riittävästi pysäköintitilaa. Lisäksi tilan varustelu ja esitystekniikka ovat merkittäviä tekijöitä, erityisesti jos tapahtumaan sisältyy esityksiä tai puheita. Esimerkiksi XS-salissa on käytettävissä äänentoisto, projektori ja valkokangas, mikä tekee siitä ihanteellisen valinnan esityksille.
Millaisia palveluita juhlatilat tarjoavat?
Useimmat tilat, kuten Satama Areena, tarjoavat esitystekniikan, joka sisältää äänentoiston, valaistuksen ja AV-laitteet. Tämä mahdollistaa monipuolisten esitysten ja ohjelmanumeroiden toteuttamisen.
Lisäksi monet tilat tarjoavat catering-palveluita, jotka voidaan räätälöidä tapahtuman teeman ja tarpeiden mukaan. Satama Areenalla on oma ravintola, joka huolehtii tarjoiluista, mikä takaa laadukkaat ja maistuvat tarjoilut vieraille. Myös tilojen muunneltavuus on tärkeä palvelu, sillä se mahdollistaa tilan mukauttamisen tapahtuman erityisvaatimuksiin.
Kuinka varata juhlatila yritysjuhliin?
Juhlatilan varaaminen Satama Areenalta on yleensä yksinkertainen prosessi, mutta se kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, erityisesti kesän suosituimpina ajankohtina. Ensimmäinen askel on ottaa yhteyttä Satama Areenan myyntipalveluun ja keskustella tapahtuman tarpeista ja toiveista. Satama Areenan myyntipalvelu auttaa mielellään tilan valinnassa ja varauksessa.
Kun olet valinnut sopivan tilan, seuraava vaihe on sopimuksen tekeminen ja mahdollisten lisäpalveluiden, kuten cateringin ja esitystekniikan, varaaminen. On myös suositeltavaa käydä paikan päällä tutustumassa tiloihin ennen lopullista päätöstä, jotta voit varmistua tilan sopivuudesta tapahtumaasi varten.
Paljonko maksaa juhlatilan vuokraus?
Juhlatilan vuokrauksen hinta Helsingissä vaihtelee suuresti riippuen tilan koosta, sijainnista ja tarjotuista palveluista. Pienempien tilojen vuokrat voivat alkaa muutamasta sadasta eurosta, kun taas suurempien ja monipuolisempien tilojen, kuten Satama Areenan, vuokrat voivat olla korkeampia, erityisesti jos tilaan sisältyy laaja esitystekniikka ja catering-palvelut.
On tärkeää huomioida, että hintaan voi vaikuttaa myös tapahtuman ajankohta ja kesto. Kesä on suosittua aikaa yritysjuhlille, joten hinnat voivat olla korkeammat sesonkiaikana. Suosittelemme pyytämään tarjouksia useammasta paikasta ja vertailemaan niitä huolellisesti ennen päätöksen tekemistä.
