Tapahtuman tuottajalle

Satama Areena on Kaakkois-Suomeen, Kotkan Kantasatamaan vuonna 2023 valmistuva uusi tapahtumakeskus. Tapahtumakeskuksen tavoitteena on olla valtakunnallisesti vetovoimainen kokousten ja konferenssien, konserttien, kulttuuri- ja liikuntatapahtumien, messujen sekä yritystilaisuuksien pitopaikka. Valmistuessaan Satama Areena jatkaa Etelä-Suomen tapahtumatalojen palveluketjua. Nyt Kaakkois-Suomeenkin saadaan kapasiteetiltaan riittävän suuri ja tiloiltaan sekä palveluiltaan monipuolinen keskus.

Satama Areenan muuntuvat tilat

Satama Areena tarjoaa monipuoliset ja muuntuvat tilat sekä palvelut erilaisten tapahtumien järjestämiseen. Suurimman tilan maksimikapasiteetti on yli 3000 henkilöä. Ääntä eristävän väliseinän ansiosta Satama Areenalla voidaan järjestää myös samanaikaisia tapahtumia eri tiloissa. Suurta salia voidaan tapahtumien erilaisten tarpeiden mukaan jakaa joustavasti ja helposti erikokoisiin osiin: XL, L, M, S, ja XS. Suurimmassa XL-koossa saliin mahtuu noin 3 200 henkeä osittain seisoviin konsertteihin, kun toisen kerroksen XS-tila on otettu käyttöön 700 hengen yläkatsomoksi. Vaihtoehtoisesti saliin mahtuu noin 2 000 hengen istumapaikat, kuten koripallo-otteluun. L-koon saliin mahtuu seisovaa konserttiyleisöä noin 2 500 henkeä. Jakamalla tilan kahteen, mahtuu M-koon saliin konsertteihin noin 1 000 henkeä ja klubikoon S-tilaan noin 700 henkeä. Yläkerrassa sijaitseva XS-koon sali toimii pääasiassa muuntojoustavana kokoustilana, joka on jaettavissa erikokoisiin neuvottelutiloihin. Kun S-sali yhdistetään toisen kerroksen XS-saliin, saadaan XM-sali.

Satama Areenan muuntuvat tilat

Satama Areena tarjoaa monipuoliset ja muuntuvat tilat sekä palvelut erilaisten tapahtumien järjestämiseen. Suurimman tilan maksimikapasiteetti on yli 3000 henkilöä. Ääntä eristävän väliseinän ansiosta Satama Areenalla voidaan järjestää myös samanaikaisia tapahtumia eri tiloissa. Suurta salia voidaan tapahtumien erilaisten tarpeiden mukaan jakaa joustavasti ja helposti erikokoisiin osiin: XL, L, M, S, ja XS. Suurimmassa XL-koossa saliin mahtuu noin 3 200 henkeä osittain seisoviin konsertteihin, kun toisen kerroksen XS-tila on otettu käyttöön 700 hengen yläkatsomoksi. Vaihtoehtoisesti saliin mahtuu noin 2 000 hengen istumapaikat, kuten koripallo-otteluun. L-koon saliin mahtuu seisovaa konserttiyleisöä noin 2 500 henkeä. Jakamalla tilan kahteen, mahtuu M-koon saliin konsertteihin noin 1 000 henkeä ja klubikoon S-tilaan noin 700 henkeä. Yläkerrassa sijaitseva XS-koon sali toimii pääasiassa muuntojoustavana kokoustilana, joka on jaettavissa erikokoisiin neuvottelutiloihin. Kun S-sali yhdistetään toisen kerroksen XS-saliin, saadaan XM-sali.

Todela pieni, pieni ja keskikokoinen tila

Satama Areenan tilojen lisäksi tapahtumille voidaan vuokrata viereisen Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Xamkin liikuntasalia, johon mahtuu istumapaikat noin 300 hengelle. Lämpiön laajuutta voidaan säädellä ottamalla tarvittaessa ravintola- ja baarialue käyttöön. Maksimilaajuudessa käytössä on yhteensä 1 625 m². Laajennettu aula toimii yleisön parveilutilana. Aulaa voidaan käyttää myös näyttely- ja tapahtumatilana.

Salin kolme tilaa

Satama Areenan toiminnallisuus

Satama Areenan toiminnallisuus

Kotkan Satama Areenan toiminnallisuuden keskeisinä elementteinä ovat sujuva logistiikka ja tarkoin harkittu esitystekniikkainfrastruktuuri. Tapahtumakeskuksen tiloihin toteutetaan liityntävalmius tapahtumajärjestäjien ja operaattorin esitysteknisille varusteille. Suunnittelussa huomioidaan erilaisten tapahtumien sähkö- ja ripustustarpeet. Tapahtumalogistiikan toiminnallinen sydän on tulevan hotellin ja Satama Areenan eteläpuolelle, junaradan varteen sijoittuva huoltoalue. Tehokas lastaus ja tapahtumien purku ovat keskeisiä asioita tapahtumakeskuksen kannattavassa päivittäisessä pyörittämisessä. Huoltopihan mitoitus mahdollistaa moduulirekan ja puoliperävaunun operoimisen siten, ettei logistiikkaliikenne risteä yleisöliikenteen kanssa.

Satama Areenan saliin voi ajaa sisään kuorma-autolla. Lattioiden pinnat ovat vahvaa betonia ja lattian kantavuus on 16 tn/m². Lämpimään lastaustilaan mahtuu peruuttamaan kaksi autoa vierekkäin, ja lastausovissa on tiiviit sulut. Lastaus salin eri osiin onnistuu muita samanaikaisia tapahtumia häiritsemättä. Lukittavat varastotilat sijaitsevat salin takana. Huoltokäytävät mitoitetaan siten, että lavaelementtien kuljetus trukilla on mahdollista. Takatiloihin rakennetaan tilava tavarahissi XS-salin logistiikkaa ja esiintyjiä varten. Salin ja aulan kattoon tulee ripustuspisteitä esitystekniikkaa varten. Näyttämöt rakennetaan elementeistä helpon muunneltavuuden takaamiseksi.

Kohti onnistuneita tapahtumia

Minna Nyman

toimitusjohtaja

+358 40 709 2982
minna.nyman@satama.fi

Tapahtumaliiketoiminnan käynnistämistä valmistellaan kovalla vauhdilla ja voit varata tilaa tapahtumallesi jo nyt. Ensimmäiset tapahtumat Satama Areenalla päästään järjestämään elokuussa 2023. Varmistaaksemme Satama Areenan laadukkaat ja toimivat palvelut, otamme mielellämme vastaan myös tapahtumajärjestäjien ideoita ja kommentteja palveluiden kehittämisestä.

Ota rohkeasti yhteyttä ja kerro, miten me voimme palvella juuri sinua! Voit lähettää viestin Satama Areenan internet¬sivuilla olevan lomakkeen kautta tai ottaa yhteyttä suoraan sähköpostitse: minna.nyman@satama.fi tai puhelimitse (+358) 40 709 2982.