Kokouspäivän suunnittelu vaatii huolellista valmistelua ja monien yksityiskohtien huomioimista. On tärkeää varmistaa, että kaikki sujuu saumattomasti ja että osallistujat saavat parhaan mahdollisen kokemuksen. Tässä artikkelissa käsittelemme keskeisiä asioita, jotka tulee ottaa huomioon kokouspäivän suunnittelussa, ja esittelemme Satama Areenan monipuolisia kokouspaketteja ja kokoustiloja.
Tilojen valinta ja muunneltavuus
Ensimmäinen askel onnistuneen kokouspäivän suunnittelussa on sopivan tilan valinta. Satama Areena tarjoaa laajan valikoiman tiloja, jotka ovat muunneltavissa tapahtuman teeman ja henkilömäärän mukaan. Meillä on viisi kiinteäseinää kokoustilaa, ja XS-sali voidaan jakaa jopa kuudeksi erikokoiseksi kokoustilaksi. Tämä mahdollistaa tilojen joustavan käytön erilaisiin tarpeisiin, olipa kyseessä pieni kokous tai suuri seminaari.
Esitystekniikka ja tekninen tuki
Moderni esitystekniikka on olennainen osa onnistunutta kokouspäivää. Satama Areenan tiloissa on kiinteät näytöt, langaton verkkoyhteys ja talon tekninen palvelu, joka varmistaa, että kaikki sujuu teknisesti moitteettomasti. Esimerkiksi M-salissa on 12 x 9 metrin esiintymislava ja talon esitystekniikka, joka tukee hyvin erilaisia tilaisuuksia, kuten kokouksia ja konsertteja.
Tarjoilut ja ruokailu
Hyvin suunnitellut tarjoilut ovat tärkeä osa kokouspäivää. Satama Areenan kokouspaketteihin sisältyy aamupäivän ja iltapäivän kahvitori, jossa on tarjolla kahvia, teetä, jäävettä, suolaisia ja makeita kahvileipiä sekä virkistäviä smoothieita. Lounasbuffet tarjoillaan Satama Areenan ravintolassa, ja se sisältää runsaan salaattipöydän, kaksi lämmintä pääruokavaihtoehtoa (joista toinen on kasvisruoka), talon tuoretta leipää ja levitettä sekä kahvia, teetä ja pienen makean.
Kokouspaketit Satama Areenalla
Satama Areena tarjoaa erilaisia kokouspaketteja, jotka tekevät kokouksen järjestämisestä helppoa ja vaivatonta. Koko päivän kokouspaketti alkaen 54 € per henkilö sisältää kokoustilan 8 tunniksi, teknisen palvelun, aamupäivän ja iltapäivän kahvitorin sekä lounasbuffetin. Puolen päivän kokouspaketti alkaen 42,50 € per henkilö sisältää kokoustilan 4 tunniksi, teknisen palvelun, aamupäivän tai iltapäivän kahvitorin sekä lounasbuffetin.
Lisätietoja kokouspaketeistamme ja hinnoistamme löydät verkkosivuiltamme: Satama Areena – Kokouspaketit
Monipuoliset kokoustilat
Satama Areenan tilat ovat erittäin monipuolisia ja soveltuvat erinomaisesti erilaisiin tapahtumiin. S-sali toimii 250-700 henkilön seminaareissa, stand up -keikoissa ja akustisissa musiikkiesityksissä. Saliin kuuluu nouseva katsomo, joka voidaan ajaa esiin kolmessa eri lohkossa, ja talon esitystekniikka tukee erilaisia esityksiä. L-sali tarjoaa tilaa jopa 1550 istuvalle henkilölle ja seisovissa tilaisuuksissa maksimikapasiteetti on 2200 henkilöä.
Yhteenveto
Kokouspäivän suunnittelu vaatii monien yksityiskohtien huomioimista, mutta oikeilla valinnoilla ja hyvällä valmistelulla voit varmistaa onnistuneen tapahtuman. Satama Areenan monipuoliset ja muunneltavat tilat, moderni esitystekniikka ja kattavat kokouspaketit tekevät kokouksen järjestämisestä helppoa ja vaivatonta. Ota yhteyttä myyntipalveluumme ja varaa tilat seuraavaa kokoustasi varten!
